Mitä käyttöönotossa tulisi vahvistaa.
Yksikkö ja laajuus
Velvollisuutta ei tulisi johtaa pelkästään työntekijöiden määrästä. Julkinen tai yksityinen luonne, ala, toiminta-alue ja muut sovellettavat säännöt voivat muuttaa arviota.
Vastaanotto ja seuranta
Kanavan tulee mahdollistaa turvallinen ilmoittaminen ja ilmoitusten seuranta. Rutiinien on katettava vastaanotto, arviointi, viestintä ja asianmukaiset toimenpiteet.
Luottamuksellisuus ja pääsy
Laki edellyttää henkilöllisyyden suojaamista tai anonymiteettia sekä sitä, etteivät ulkopuoliset saa pääsyä. Toimijan tulisi yhdistää tekniset hallintakeinot ja sisäiset säännöt.
Rekisteröinti ja säilytys
Ilmoitukset ja niihin liittyvät tiedot on dokumentoitava ja säilytettävä sovellettavien sääntöjen mukaan, huomioon ottaen mahdolliset oikeudelliset tai hallinnolliset menettelyt.