Paikallinen julkinen sektori

Ilmoituskanava kommunneille ja kunnalliselle hallinnolle.

Alusta viestien vastaanottamiseen, asioiden hoitamiseen, määräaikojen valvontaan ja dokumentoinnin valmisteluun — mukautettuna toimijan rakenteisiin ja rutiineihin.

Pyydä demo kommunnille Tarkista soveltamisala

Asetukset osastoa kohtiVastuuhenkilöiden jakoRaportit ja historiikki

Mukautettava prosessi

Kommuunin rakenne heijastuu kanavaan.

Kategoriat, osastot, prioriteetit, vastuuhenkilöt, määräajat, lisäkentät ja julkiset asiakirjat voidaan määrittää alustalla. Tavoitteena on mukauttaa kanava toimijan vahvistamiin rutiineihin.

UNOVOXin asetukset osastoille, kategorioille, määräajoille ja asioiden jaolle

ORGANISAATIO

Tiimit, kategoriat ja omat kulut.

Kommunni voi jäsentää kanavan sisäisten yksiköidensä ja määritellyn vastuunsa mallin mukaan.

Muokattavat osastot ja kategoriat
Manuaalinen tai automaattinen asioiden jako
Määräajat, jotka on liitetty tilasiirtymiin
Julkiset asiakirjat saatavilla portaalissa

Valmisteltavat tilanteet

Kanavan tulisi vastaanottaa erityyppisiä viestejä.

Konkreettisen luokittelun tulisi seurata säännöstöä ja toimijan todellisuutta. Toiminnallisia esimerkkejä voivat olla julkiset hankinnat, jääviydet, työsuhteet, henkilötiedot, resurssien käyttö ja muut katetut asiatyypit.

Hankinnat ja toimittajat

Viestit menettelyistä, tarjousten valinnasta tai sopimusten toimeenpanosta.

Henkilöt ja työsuhteet

Tilanteet, joista työntekijät tai muut toimintaan liittyvät henkilöt ilmoittavat.

Jääviydet

Tieto, joka vaatii luottamuksellista käsittelyä ja dokumentoitua arviointia.

Tiedot ja järjestelmät

Viestit tietojen käsittelystä tai teknisten resurssien käytöstä.

Velvollisuus antaa selkoa

Raportit, jotka tuotetaan rekisteröidyistä asioista.

UNOVOX tarjoaa vuosi- ja kausiraportteja, asia-aineistoja ja tarkastuslokeja. Näytettävä tieto riippuu aikavälistä, asioista ja valituista vaihtoehdoista.

UNOVOXin raportit käsittelyä, tutkintaa ja tarkastusta varten

Kehys

Vahvista velvollisuus ja määritä rutiini.

Lain (2021:890) soveltamista tulisi analysoida toiminnan luonteen ja koon sekä muiden asiaankuuluvien sääntöjen pohjalta. Alustan olemassaolo ei korvaa käytäntöjen, vastuiden ja sisäisten rutiinien vahvistamista.

Suositeltava valmistelu

Tunnista vastuuhenkilöt, vastaanottokanavat, katetut asiatyypit, pääsyoikeussäännöt, määräajat, yhteydenpito ilmoittajaan, säilytys ja dokumentointi.

Lähteet: katso laki (2021:890) ja lakiteksti lagen.nu-sivustolla. Sisältö on tiedottavaa eikä korvaa juridista neuvontaa.

Valitte maasi

Belgium