MAINSYSTEMS
Sortera och klassificera
Organisera efter kategori, kanal, avdelning, status och prioritet.
UNOVOX
En säker kanal för rapporterande personer. Full kontroll för teamet som hanterar varje ärende.
Säker, konfidentiell och dokumenterad visselblåsarhantering.
Från mottagande till beslutSe hur processen kopplar den offentliga kanalen till teamets arbete.
Offentlig portalRapportering och uppföljning utan konto.
ÄrendehanteringStatus, prioriteringar, ansvariga, tidsfrister och historik.
RapporterDokument för ledning, utredning och revision.
Från rapport till beslut
En rapporteringskanal är en process, inte bara ett formulär.
UNOVOX kopplar rapportörens upplevelse till det dagliga arbetet hos teamet som tar emot, analyserar och dokumenterar varje ärende. Organisationen konfigurerar kanalen; plattformen håller information och åtgärder i samma flöde.
01 · MOTTAGANDE
Personen vet vad som händer innan hen börjar.
Formuläret delar upp kommunikationen i tydliga steg: beskrivning av ärendet, kompletterande information, bilagor och frivillig identifiering.
- Kategorier och fält anpassade till organisationens sammanhang
- Anonym eller identifierad rapportering
- Konfigurerbara offentliga dokument och visuell identitet
02 · UPPFÖLJNING
Anonymitet avslutar inte dialogen.
Uppföljningskoden gör det möjligt att återvända till processen utan konto. Organisationen kan kommunicera med rapportören och hålla dialogen knuten till ärendet.
- Statuskontroll utan personlig inloggning
- Kommunikation samlad i ärendet
- Åtskillnad mellan offentlig kanal och teamets skyddade yta
Konfiguration
Plattformen anpassar sig till organisationen — inte tvärtom.
Obegränsade användare och obegränsade språk, utseende, offentliga dokument, kategorier, kanaler, prioriteringar, avdelningar, extra fält, tidsfrister och ärendetilldelning hanteras i inställningsområdet.
Se alla funktioner
NYTT · AI-AGENTER
Tilldela kategorier. AI-Agenterna utreder. Ansvarig godkänner.
Definiera en eller flera AI-Agenter och välj de rapporteringskategorier som ska hanteras autonomt. All insamlad information förblir föremål för plattformsansvarigs slutliga godkännande.
- Autonomi konfigurerad per kategori
- Autonom utredning och hantering av omfattade ärenden
- Slutligt godkännande obligatoriskt mänskligt
Utredning per kategoriNy funktion
01Kategori tilldeladAnsvarig definierar AI-Agentens omfattning.
→
02AI-AgentUtreder och organiserar information autonomt.
→
03Ansvarigs godkännandeDet slutliga beslutet förblir mänskligt.
Teamets arbete
Vad som händer när en rapport kommer in.
Varje ärende samlar klassificering, ansvarig, prioritet, meddelanden, uppgifter, bilagor, påminnelser, relationer och historik. Teamet ser vad som har förändrats och förbereder dokumentation utifrån registrerade data.
Tilldela ansvar
Koppla ärendet till ansvarig person och följa arbetsfördelningen.
Styra tidsfrister
Definiera övergångsfrister och synliggöra ärenden som kräver uppmärksamhet.
Dokumentera beslut
Bevara åtgärder och ändringar i historiken och ta fram period- eller ärenderapporter.
05 · RAPPORTERING
Operativa data som kan presenteras för ledningen.
Plattformen tillhandahåller års- och periodrapporter, ärendeakter och revisionsloggar. Statistiken hjälper till att analysera volym, status, prioriteringar, kategorier och lösningstider.
Upptäck hanteringsområdetVisselblåsarlagen
Användbart innehåll för beslut och implementering.
Vårt kunskapscenter skiljer juridisk information från kommersiella påståenden. Varje guide anger officiella källor och datum för senaste kontroll. Innehållet är informativt och ersätter inte juridisk rådgivning.
GUIDE
Vem måste inrätta en kanal?
Allmänna kriterier, offentliga aktörer och omfattade sektorer.
TIDSFRISTER7 dagar och 3 månader
Vad lagen föreskriver efter mottagandet av rapporten.
BESLUTIntern och extern kanal
Skillnader och allmän ram för de två vägarna.
IMPLEMENTERINGDokumentation av kanalen
Policyer och rutiner som gör processen operativ.
Se plattformen tillämpad på din process.
Upptäck den offentliga kanalen, ärendehanteringen, konfigurationen och rapporterna i ett komplett flöde.