MAINSYSTEMS
Sortering og klassificering
Organisering efter kategori, kanal, afdeling, status og prioritet.
PLATFORM TIL HÅNDTERING AF INDBERETNINGER
En sikker kanal for whistlebloweren. Fuld kontrol for teamet, der behandler sagen.
Fra indberetning til dokumenteret afgørelse.
Fra modtagelse til beslutningSe, hvordan processen forbinder den offentlige kanal med teamets arbejde.
Offentlig portalIndberetning og opfølgning uden at oprette en konto.
SagsbehandlingStatus, prioriteringer, ansvarlige, frister og historik.
RapporterDokumenter til ledelse, undersøgelse og revision.
Fra indberetning til beslutning
En whistleblowerordning er en proces, ikke kun en formular.
UNOVOX forbinder indberetterens oplevelse med det daglige arbejde hos det team, der modtager, analyserer og dokumenterer hver sag. Organisationen konfigurerer kanalen; platformen holder information og handlinger i samme forløb.
01 · MODTAGELSE
Personen ved, hvad der sker, før vedkommende begynder.
Formularen deler kommunikationen i klare trin: beskrivelse af sagen, supplerende oplysninger, bilag og valgfri identifikation.
- Kategorier og felter tilpasset organisationens kontekst
- Anonym eller identificeret indberetning
- Offentlige dokumenter og visuel identitet kan konfigureres
02 · OPFØLGNING
Anonymitet afslutter ikke dialogen.
Opfølgningskoden giver adgang til processen uden en konto. Organisationen kan kommunikere med indberetteren og holde dialogen knyttet til sagen.
- Statuskontrol uden personlig autentifikation
- Kommunikation samlet i sagen
- Adskillelse mellem offentlig kanal og teamets beskyttede område
Konfiguration
Platformen tilpasser sig organisationen — ikke omvendt.
Ubegrænsede brugere og ubegrænsede sprog, udseende, offentlige dokumenter, kategorier, kanaler, prioriteter, afdelinger, ekstra felter, frister og sagstildeling administreres i indstillingsområdet.
Se alle funktioner
NYT · AI-AGENTER
Tildel kategorier. AI-Agenter undersøger. Lederen validerer.
Definer en eller flere AI-Agenter og vælg de indberetningskategorier, de skal håndtere autonomt. Al indsamlet information forbliver underlagt platformlederens endelige validering.
- Autonomi konfigureret pr. kategori
- Autonom undersøgelse og håndtering af omfattede sager
- Endelig validering obligatorisk menneskelig
Undersøgelse pr. kategoriNy funktion
01Kategori tildeltLederen definerer AI-Agentens omfang.
→
02AI-AgentUndersøger og organiserer information autonomt.
→
03Lederens valideringDen endelige beslutning forbliver menneskelig.
Teamets arbejde
Hvad der sker, når en indberetning kommer ind.
Hver sag samler klassifikation, ansvarlig, prioritet, beskeder, opgaver, bilag, påmindelser, relationer og historik. Teamet ser, hvad der har ændret sig, og udarbejder dokumentation ud fra de registrerede data.
Tildel ansvar
Knyt sagen til den ansvarlige og følg arbejdsfordelingen.
Styr frister
Definer overgangsfrister og gør sager, der kræver opmærksomhed, synlige.
Dokumenter beslutninger
Bevar handlinger og ændringer i historikken og udarbejd rapporter for perioden eller sagen.
05 · ANSVARLIGHED
Operationelle data, der kan præsenteres for ledelsen.
Platformen leverer års- og perioderapporter, sagsdossierer og revisionslogge. Statistik hjælper med at analysere volumen, status, prioriteter, kategorier og løsningstider.
Lær sagsbehandlingsområdet at kendeWhistleblowerloven
Nyttigt indhold til beslutninger og implementering.
Vores videnscenter adskiller juridisk information fra kommercielle påstande. Hver guide angiver de officielle kilder og datoen for sidste kontrol. Indholdet er informativt og erstatter ikke juridisk rådgivning.
GUIDE
Hvem skal have en intern ordning?
Generelle kriterier, offentlige enheder og omfattede sektorer.
FRISTER7 dage og 3 måneder
Hvad loven foreskriver efter modtagelse af indberetningen.
BESLUTNINGInterne og eksterne kanaler
Forskelle og generel ramme for de to veje.
IMPLEMENTERINGDokumentation af ordningen
Politikker og procedurer, der gør processen operationel.
Se platformen anvendt i jeres proces.
Oplev den offentlige kanal, sagsbehandling, konfiguration og rapporter i ét samlet forløb.