MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Selles videos õpime, kuidas hinnata põhjendatud alust teavitamise hetkel. Jälgige otsuste järjekorda. Kes osaleb, millist teavet ta vajab ja milline tulemus tuleb saavutada? Nende seoste abil saate muuta õppematerjali töövõtteks, mille toimimist saab teine inimene kontrollida. Kaitse eeldab seaduses sätestatud tingimusi. Organisatsiooni kanal võib vastu võtta ka laiemat liiki muresid, kuid iga teate vastuvõtmine ei anna automaatselt kõiki TÕRTKS kaitsemeetmeid. Hinnata tuleb tööalast seost, rikkumise valdkonda, teavitamise viisi ja põhjendatud alust.
§ 13 eeldab põhjendatud alust arvata, et rikkumist on vahetult alustatud või see on lõpule viidud ja kuulub seaduse kohaldamisalasse. Teavitamine peab toimuma seaduse kohaselt. Hilisem teistsugune tulemus ei tõenda automaatselt teadlikku valet. § 17 vastutuse erandid ei anna piiramatut õigust teavet süüteoga hankida.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. Anonüümse teate üldist uurimiskohustust ei tohi TÕRTKS põhjal lubada. § 14 kaitseb teavitamise fakti konfidentsiaalsust, isiku avaldamiseks nõuab kirjalikku nõusolekut ning kriminaalmenetluses arvestatakse erisustega. Selgitage kanali tegelikke võimalusi ja tehniliste andmete töötlemist. Konfidentsiaalsus ei tähenda, et vastuvõtja isikut ei tea.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Kirjeldage teavitamise ajal teada olnud asjaolusid. Eristage põhjendatud eksimust teadlikust väljamõeldisest. Kontrollige kohaldamisala ja teavitamise viisi ning ärge nõudke teavitajalt eelnevat kohtuotsust. Samuti ärge lubage vastutusest vabanemist kõigi salvestuste või ligipääsude eest. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Töötaja peab dokumentide põhjal makset dubleerituks. Uurimisel ilmneb õiguspärane raamatupidamiskorrektsioon. See tulemus üksi ei muuda algset teadet tahtlikuks valeks. Oluline on algse järelduse põhjendatus ja teiste eelduste täitmine. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Kas kinnitamata kahtlus tähendab teadvalt valet teadet? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Ei. Kontrollida tuleb teavitamise ajal olemas olnud põhjendatud alust. Hilisem selgitus ja teadlik väljamõeldis on erinevad olukorrad. Muud kaitsetingimused jäävad samuti hindamiseks.
Vältida tuleb järgmist viga: ebaõigeks osutunud kahtluse võrdsustamine tahtliku valega.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Vorm nõuab nime ja isikut tõendava dokumendi koopiat, kuid veebileht lubab anonüümsust. Kuidas seda parandada?
Määrake kanali tegelik võimalus ja vajalikud andmed. Selgitage anonüümsuse ja konfidentsiaalsuse erinevust ning TÕRTKS piiratud kohaldamisala. Ärge koguge dokumenti üksnes tehnilise mugavuse pärast. Parandage vorm ja teavitus koos ning lahendage juba kogutud liigsete andmete küsimus õiguspäraselt.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Algne teave. Teiseks: Põhjendatud alus. Kolmandaks: Õiguslikud piirid.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama hinnata põhjendatud alust teavitamise hetkel. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.