Eetikakanali rakendamine koolides ja ülikoolides
Kõik vähemalt 50 töötajaga haridusasutused, kutsekoolid ning avalik-õiguslikud ja eraülikoolid Eestis peavad looma turvalise rikkumistest teavitamise kanali. Haridusvaldkonnas peab süsteem ühendama teavitaja kaitse nõuded akadeemilise vabaduse, eetikakoodeksi ja alaealiste kaitse rangete standarditega.
Ahistamise ennetamine ja alaealiste heaolu
Kui teade puudutab kiusamist, ahistamist või õpilaste heaolu ohustamist, võimaldab UNOVOX suunata juhtumi kiireloomuliselt kooli tugispetsialistile või kriisikomisjonile. Krüpteeritud kanal tagab, et teavitaja isik ei leki koolipere sees, võimaldades noortel või peredel julgelt abi otsida.
Õppejõududele ja teadlastele annab konfidentsiaalne kanal kindlustunde teavitada teadustööde manipuleerimisest või toetusrahade väärkasutamisest ilma hirmuta akadeemilise karjääri või uurimisgrupi toetuse kaotamise ees.
Ülikoolides täiendab rikkumisest teavitamise kanal akadeemilise eetikakomisjoni ja üliõpilasesinduse tööd, pakkudes seadusjärgset kaitset tõsiste rikkumiste korral.
Juhtimine, tõendid ja distsiplinaarmenetlus
Asutuse määratud menetleja (näiteks siseauditi juht või jurist) viib läbi esmase faktikontrolli. Kõik kirjalikud seletused, ekspertiisid ja dokumendid krüpteeritakse süsteemis turvaliselt, tagades IKÜM / GDPR nõuete täieliku järgimise.
Seadusest tulenevaid tähtaegu – 7 päeva kättesaamiskinnituseks ja 3 kuud menetluse kokkuvõtteks – monitooritakse automaatselt. Uurimise tulemusel koostab menetleja lõpparuande, mis esitatakse rektorile või koolijuhile distsiplinaarmenetluse algatamiseks, hanke tühistamiseks või vajadusel Politsei- ja Piirivalveametile edastamiseks.
Iga-aastased kontrollsimulatsioonid hariduslinnakutes
Haridusasutus peab kord aastas läbi viima simulatsiooni testteate abil, veendumaks, et teaduseetika või toetusrahade alased vihjed jõuavad viivitamatult eetikakomisjoni või siseaudiitorini ka õppevaheaegadel.
