1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst

Harjutuse eesmärk on koostada kasutatav ja ülevaadatav riskikirje. Kasutage juhtumit oma otsuse kontrollimiseks. Selgitame lahendust sammhaaval, et oskaksite põhjendada iga valikut ja ära tunda olukorra, kus on vaja lisateavet. Arvestage ka seda, kes võib materjalidega tutvuda. Riskimaatriks on soovituslik juhtimisvahend. See aitab siduda protsessi, võimaliku rikkumise, kontrolli ja vastutaja. Numbriline hinnang ei ole ametlik õiguslik otsus. Eesti kohustused tuleb seostada konkreetse seaduse ja organisatsiooni staatusega, mitte Portugali RGPC malliga.

Maatriks ühendab protsessi, riskisündmuse, põhjendatud hinnangu, meetme ja vastutaja. See peab olema piisavalt selge, et teine inimene mõistaks otsust. Ajakohastamine toimub muutuse või kontrollitulemuse põhjal, mitte ainult kosmeetilise kuupäevavahetusega.

Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. TÕRTKS § 2 hõlmab tööalaselt teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisi loetletud valdkondades, sealhulgas riigihankeid, ELi finantshuve, andmekaitset ja ELi piiravaid meetmeid. See ei hõlma automaatselt kõiki töövaidlusi või korruptsioonikahtlusi. KVS § 6 sisaldab eraldi korruptsioonijuhtumist teavitamise kaitset, mida tuleb hinnata oma tingimustel.

2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid

Täidage üks rida algusest lõpuni. Kontrollige, kas meede vastab riskile ja kas selle rakendamist saab tõendada. Määrake ülevaatuse sündmus. Eristage kinnitatud teave oletusest ning seostage õiguslik kohustus allikaga. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.

Näidisrida käsitleb seotud tarnija eelistamist. Hinnang toetub rollide kattumisele, meetmeks on huvide kontroll ja sõltumatu otsustaja ning ülevaatus toimub pärast protsessi muutust. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.

3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess

Lahendage nüüd ülesanne. Millal on maatriks töös kasutatav? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.

Kui vastutaja teab tegevust ja tulemust saab kontrollida. Täidetud lahtrid üksi ei piisa, kui meetme eesmärk või teostaja jääb ebaselgeks.

Vältida tuleb järgmist viga: maatriksi lõpetamine ilma rakendamiseta.

Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Teade liigitatakse automaatselt kaitstuks, sest selles esineb sõna korruptsioon. Milline kontroll puudub?

Kontrollige tööalast seost, kirjeldatud asjaolusid ja TÕRTKS §-de 2, 3 ja 13 tingimusi. Vajaduse korral hinnake eraldi KVS § 6 kohaldamist. Vormil valitud silt ei anna automaatselt kõiki õigusi. Kui küsimus kuulub teise menetlusse, leidke õige tee ning piirake isikuandmete jagamist.

Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Seotud väljad. Teiseks: Kontrollitav tegevus. Kolmandaks: Ülevaatuse alus.

Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.

Õppetunni lõpuks peaksite oskama koostada kasutatav ja ülevaadatav riskikirje. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.

Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.

Riiklik Õiguslik Raamistik: Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadus, millega võetakse üle direktiiv (EL) 2019/1937 liidu õiguse rikkumistest teavitavate isikute kaitse kohta.