MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Selles videos õpime, kuidas eristada juhtimise järelevalvet juhtumitoimikule ligipääsust. Jälgige otsuste järjekorda. Kes osaleb, millist teavet ta vajab ja milline tulemus tuleb saavutada? Nende seoste abil saate muuta õppematerjali töövõtteks, mille toimimist saab teine inimene kontrollida. Ennetus ühendab riskid, käitumisreeglid, kontrollid ja teavitamise. Eesti teavitaja kaitse seaduse kohaldamisala tuleb hinnata eraldi korruptsioonivastase seaduse nõuetest. Kursuse riskijuhtimise näited on soovituslikud töövõtted. Iga kohustuse juures tuleb kontrollida selle õiguslikku alust ja organisatsiooni rolli.
TÕRTKS § 8 järgi haldab kanalit määratud isik, üksus või lubatud kolmas isik. Teadetele ja seotud teabele pääsevad ligi selleks määratud inimesed. Juhi ametinimetus ei anna iseenesest õigust kogu toimikule. Ennetuskontrollidel peab olema vastutaja ning juhtkond vajab töö korraldamiseks asjakohast, sageli koondatud teavet.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. TÕRTKS § 8 järgi on sisekanali kohustus riigi ametiasutusel ja hallataval asutusel, vähemalt 50 töötajaga juriidilisel isikul ning seaduses nimetatud finantsjärelevalve subjektil. Omavalitsuse puhul arvestatakse vähemalt 50 teenistujaga asutust või vähemalt 10 000 elanikuga omavalitsusüksust. Ühiskasutus ja kolmanda isiku kaasamine järgivad § 8 tingimusi.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Määrake iga ülesande täitja, otsustaja ja kontrollija. Korraldage asendamine ja huvide konflikti korral erapooletu menetlus. Piirake ligipääs vajalikuga ning kontrollige tegelikke kasutajaõigusi. Juhtimise aruandes jätke välja üksikasjad, mis võimaldavad tarbetult teavitajat tuvastada. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Direktor soovib kõiki teateid lugeda. Üks juhtum puudutab tema enda osakonda ja võimalikku osalemist. Üldine järelevalve toimub piiratud koondaruandega, konkreetse juhtumi käsitlemine antakse erapooletule määratud isikule. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Kas juhtkonda kuulumine õigustab kõigi toimikute lugemist? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Ei. Ligipääs vajab konkreetset ülesannet ja vajadust ning peab järgima konfidentsiaalsust. Isiklik seotus tuleb eraldi lahendada. Juhtimise vajadusi saab sageli täita piiratud koondteabega.
Vältida tuleb järgmist viga: piiramatu ligipääsu andmine üksnes ametikoha alusel.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Tütarettevõte võtab välismaise peakontori korra muutmata üle. Mida tuleb kontrollida?
Määrake Eesti juriidiline isik, tegevus ja töötajate arv. Kontrollige § 8 finantsjärelevalve ning avaliku sektori erisusi. Seostage iga kohustus allika ja vastutajaga. Ühine platvorm ei anna igale kontserni töötajale õigust kõikide teadetega tutvuda.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Määratud menetleja. Teiseks: Vajalik ligipääs. Kolmandaks: Erapooletu asendamine.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama eristada juhtimise järelevalvet juhtumitoimikule ligipääsust. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.