MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Tänane õpieesmärk on vähendada põhjendamatut tuvastamisriski. Harjutame normi kasutamist konkreetse otsuse tegemisel. Näite kaudu selgitame võimalikku viga ja koostame põhjendatud lahenduse. Pange tähele, millal olemasolevast teabest piisab ja millal tuleb enne otsustamist küsida täpsustust. Teavitamise usaldusväärsus sõltub identiteedi kaitsmisest ja võimaliku surve käsitlemisest. Anonüümsus ja konfidentsiaalsus tähendavad erinevaid olukordi. Eesti seadus keelab tingimustele vastava teavitamisega seotud otsese või kaudse põhjendamatu kahju ning ka ähvarduse ja katse.
TÕRTKS § 14 kaitseb teavitamise fakti konfidentsiaalsust ja seab identiteedi avaldamisele tingimused. Nimi võib lekkida pealkirjas, failinimes, ekspordis või ekraaniteates. Kogu toimiku edasi saatmine ei ole tavaliselt vajalik ühe kontrollküsimuse lahendamiseks. Ka koopia vajab sama kaitset.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. Anonüümse teate üldist uurimiskohustust ei tohi TÕRTKS põhjal lubada. § 14 kaitseb teavitamise fakti konfidentsiaalsust, isiku avaldamiseks nõuab kirjalikku nõusolekut ning kriminaalmenetluses arvestatakse erisustega. Selgitage kanali tegelikke võimalusi ja tehniliste andmete töötlemist. Konfidentsiaalsus ei tähenda, et vastuvõtja isikut ei tea.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Määrake adressaadile vajalik teave. Eemaldage tarbetud tuvastavad detailid õiguspärase töökoopiaga, säilitades vajaliku originaali kaitstult. Kontrollige failinimesid ja sõnumi pealkirju. Dokumenteerige erandlik avaldamine ja õiguslik alus. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Juht küsib statistikat, kuid saab nimedega juhtumiloendi. Parandatud aruanne kasutab koondandmeid ja jätab väikese rühma tuvastavad detailid välja. Algne toimik jääb piiratud ligipääsuga. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Kas nime kustutamine ühest veerust muudab kogu aruande turvaliseks? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Mitte tingimata. Kombineeritud detailid võivad inimese tuvastada. Kontrollida tuleb kogu sisu, adressaadi vajadust ning seda, kas koondamine vähendab riski piisavalt.
Vältida tuleb järgmist viga: konfidentsiaalsuse piiramine ainult nimeväljaga.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Vorm nõuab nime ja isikut tõendava dokumendi koopiat, kuid veebileht lubab anonüümsust. Kuidas seda parandada?
Määrake kanali tegelik võimalus ja vajalikud andmed. Selgitage anonüümsuse ja konfidentsiaalsuse erinevust ning TÕRTKS piiratud kohaldamisala. Ärge koguge dokumenti üksnes tehnilise mugavuse pärast. Parandage vorm ja teavitus koos ning lahendage juba kogutud liigsete andmete küsimus õiguspäraselt.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Vajalik adressaat. Teiseks: Kaudsete detailide kontroll. Kolmandaks: Piiratud koopia.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama vähendada põhjendamatut tuvastamisriski. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.