MAINSYSTEMS 
Implantació del canal intern en el tercer sector
Les fundacions, associacions declarades d'utilitat pública, ONG i entitats no lucratives amb 50 o més treballadors a Catalunya i Espanya han de disposar d'un Sistema intern d'informació conforme a la Llei 2/2023. A més, aquelles entitats que percebin fons públics significatius han d'acreditar l'existència de mecanismes rigorosos de control ètic i prevenció del frau.
Accessibilitat per a voluntaris, cooperants i socis
El personal voluntari i els cooperants sobre el terreny sovint manquen de comptes de correu corporatius i desenvolupen la seva tasca en entorns amb escassa infraestructura tecnològica. La plataforma UNOVOX ofereix un formulari web optimitzat per a qualsevol dispositiu mòbil, permetent remetre denúncies anònimes amb fotografies de documents o rebuts en qüestió de segons.
La designació del Responsable del Sistema en una ONG ha de recaure en un comitè ètic independent o en el responsable d'auditoria interna, evitant que els directors de programes o els membres del patronat assenyalats en una alerta tinguin coneixement de la investigació.
Disposar d'un canal ètic professional enforteix la solvència de l'entitat davant del Protectorat de Fundacions de la Generalitat, l'AECID i els donants institucionals.
Traçabilitat i protecció de dades de donants
El tractament d'informacions en entitats benèfiques requereix la màxima protecció de l'anonimat per evitar conflictes socials o pressions internes. La plataforma assegura el xifratge de totes les comunicacions i manté un registre immutable de les perquisicions realitzades conforme al RGPD i la LOPDGDD.
Els terminis legals de 7 dies naturals per a l'acusament de recepció i 3 mesos per a la resposta final estan recolzats per recordatoris automatitzats. En concloure les investigacions, l'entitat formula recomanacions correctores, esmena les irregularitats davant dels organismes subvencionadors o remet les actuacions a la fiscalia si aprecia indicis delictius.
Simulacres periòdics en projectes i seus
La direcció de l'ONG ha de realitzar exercicis anuals simulats sobre justificació de projectes o donatius per verificar la resposta del comitè ètic i comprovar que els canals digitals anònims són plenament operatius per a cooperants i socis col·laboradors.