Implantació del canal ètic en centres educatius i universitats
Les universitats públiques i privades, així com els centres educatius concertats i privats amb 50 o més treballadors a Catalunya i Espanya, han d'implementar un canal de denúncies conforme a la Llei 2/2023. En l'entorn docent, el sistema ha de conciliar les exigències de la directiva de protecció del denunciant amb els protocols de protecció integral a la infància i l'adolescència (LOPIVI) i la normativa universitària de convivència.
Protecció davant de l'assetjament i salvaguarda de menors
Quan la comunicació involucra menors d'edat o estudiants vulnerables, el procediment ha d'assegurar una intervenció immediata i coordinada amb el Delegat de Benestar Escolar. La plataforma UNOVOX permet catalogar les alertes perquè els expedients d'assetjament rebin atenció urgent, notificant automàticament l'equip d'orientació o assessoria psicològica sense comprometre la confidencialitat.
Per al personal docent i investigador, el canal representa una salvaguarda davant de pressions en l'assignació de places, avaluació de tesis doctorals o gestió de fons europeus d'investigació. Les alertes anònimes impedeixen represàlies laborals o traves a la carrera acadèmica de l'informant.
En l'àmbit universitari, el canal intern de la Llei 2/2023 complementa la tasca de la Sindicatura de Greuges i els comitès ètics d'investigació, oferint un curs formal per a infraccions administratives o penals.
Governança i gestió d'expedients disciplinaris
El Responsable del Sistema en una institució acadèmica ha de comptar amb el suport tècnic de la secretaria general o els serveis jurídics. La plataforma garanteix que tota documentació pericial, enquestes de clima o declaracions testimonials quedin custodiades sota xifratge d'extrem a extrem, complint estrictament amb el RGPD i la LOPDGDD.
El compliment dels terminis de 7 dies naturals per a l'acusament de recepció i 3 mesos per a la resolució final és supervisat mitjançant alertes automàtiques. En finalitzar la investigació, el centre emet un dictamen motivat que pot ordenar la incoació d'un expedient disciplinari, la revisió d'una concessió o la posada en coneixement de la Fiscalia de Menors o del Ministeri Fiscal.
Simulacres periòdics a campus i centres docents
La institució acadèmica ha de programar simulacres anuals registrant alertes docents simulades per comprovar que les alertes d'assetjament o frau en beques es canalitzen amb rapidesa cap al comitè d'integritat o la secretaria general, validant els filtres de confidencialitat en els períodes no lectius.
