MAINSYSTEMS 
Implantació en organitzacions amb governança singular
Les organitzacions amb personalitat jurídica pròpia, naturalesa pública o privada i estructures no convencionals amb 50 o més treballadors, així com totes les corporacions de dret públic a Catalunya i Espanya, han d'adequar els seus canals interns a la Llei 2/2023. La configuració s'ha d'alinear tant amb els estatuts de l'entitat com amb les garanties legals de protecció a l'informant.
Assignació independent de l'òrgan instructor
En entitats com col·legis oficials o federacions, les juntes directives són elegides periòdicament. Per evitar que les investigacions es polititzin o s'utilitzin com a instrument de disputa interna, el Responsable del Sistema ha de ser un professional independent o un comitè deontològic amb membres externs. UNOVOX permet assignar perfils amb permisos estrictes de visualització i tramitació.
El canal ofereix formularis adaptats a les diferents categories de membres (col·legiats, associats, mutualistes, esportistes, proveïdors o personal laboral), garantint que les comunicacions anònimes comptin amb una clau privada per al seguiment de l'expedient.
Els col·legis professionals i cambres de comerç estan obligats a disposar de canal intern tant per al seu personal laboral com per a les seves relacions amb col·legiats i tercers en l'exercici de funcions públiques.
Seguretat jurídica, protecció de dades i terminis
El tractament d'expedients de caràcter deontològic o disciplinari requereix salvaguardar l'honor de les persones afectades i la presumpció d'innocència. La plataforma garanteix que tota la instrucció es desenvolupi sota estàndards RGPD i LOPDGDD, bloquejant qualsevol accés no autoritzat.
El control rigorós dels terminis de 7 dies naturals per a l'acusament de recepció i 3 mesos per a la resolució final assegura que les queixes o denúncies no quedin desateses. En acabar la investigació, l'òrgan instructor emet informe motivat per a la seva elevació a la junta de govern, assemblea o autoritat administrativa o judicial competent.
Simulacres periòdics en òrgans singulars
L'entitat ha de programar simulacres anuals registrant alertes deontològiques o contractuals fictícies per avaluar l'agilitat dels comitès ètics i verificar els filtres de confidencialitat en situacions que involucrin membres de la junta de govern o comissions directives.