MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Harjutuse eesmärk on muuta juhtumi õppetund toimivaks ennetuseks. Kasutage juhtumit oma otsuse kontrollimiseks. Selgitame lahendust sammhaaval, et oskaksite põhjendada iga valikut ja ära tunda olukorra, kus on vaja lisateavet. Arvestage ka seda, kes võib materjalidega tutvuda. Terviklik väljamõeldud juhtum ühendab kursuste oskused. Üks organisatsioon saab teate võimaliku hankesoosimise kohta. Õppija jälgib vastuvõttu, erapooletut hindamist, uurimist, tagasisidet ja kontrolli parandamist. Lõppjäreldus ei tohi ületada tõendatud asjaolusid ning kaitse tingimusi tuleb hinnata eraldi.
Juhtum näitab, kus protsess vajab muudatust. Riskikava, käitumisjuhis, kontroll ja koolitus peaksid käsitlema sama põhjust. Isiku nime pole tavaliselt vaja õppenäites kasutada. Juhtumi sulgemine ei tõenda veel, et parandus vähendab tulevast riski.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. § 13 eeldab põhjendatud alust arvata teavitamise ajal, et rikkumist on vahetult alustatud või see on lõpule viidud ja kuulub seaduse kohaldamisalasse. Ärge laiendage seda automaatselt igale hüpoteetilisele tulevikumurele. KVS reguleerib peamiselt avaliku ülesande täitmist ning sisaldab erisätteid korruptsioonist teavitamise kohta. Portugali RGPC ei ole Eesti õigusakt. Riskimaatriks, sisemine tegevuskava ja koolitusnäited on soovituslikud meetodid, välja arvatud konkreetselt nimetatud õiguslik kohustus.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Uuendage konkreetset riskikirjet ning määrake kontrolli omanik. Koostage anonüümimise riski arvestav väljamõeldud koolitusnäide. Katsetage uut korda ja hinnake tulemust. Määrake järgmine ülevaatus ning dokumenteerige, mis jäi veel lahendada. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Organisatsioon lisab tingimuste muutmise sõltumatu ülevaatuse, selgitab huvide korda ning harjutab erapooletut suunamist. Järelkontroll uurib uusi juhtumeid sobivas valimis. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Millal saab öelda, et juhtumi õppetund on rakendatud? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Kui kavandatud muudatus toimib ja seda toetab sobiv tõend. Dokumentide uuendamine ning koolituse läbimine on sammud, mille tegelikku mõju tuleb samuti hinnata.
Vältida tuleb järgmist viga: juhtumi sulgemise pidamine kogu ennetustöö lõpuks.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Meeskond nimetab kõiki aususe tagamise vahendeid igas riigis seadusega kohustuslikuks. Kuidas väidet parandada?
Eristage Eesti seadusest tulenevat kohustust, selle kohaldamisala ja soovituslikku juhtimismeetodit. KVS avaliku ülesande reegleid ei saa automaatselt laiendada igale eraettevõtjale. Iga kohustus vajab allikat, sisemine valik aga selget eesmärki, vastutajat ja toimimise kontrolli. Portugali RGPC ei asenda Eesti norme.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Põhjusele vastav muudatus. Teiseks: Praktiline õpe. Kolmandaks: Tõendatud järelkontroll.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama muuta juhtumi õppetund toimivaks ennetuseks. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.