MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Selles videos arendame oskust tuvastada juhtumi raamistik ja esimesed kohustused. Eesmärk on mõista otsuse alust ja rakendada seda töises olukorras. Alustame mõistest, selgitame töökorraldust ning lahendame praktilise juhtumi. Võrrelge iga etapi juures olemasolevat teavet sellega, mida on otsustamiseks veel vaja. Terviklik väljamõeldud juhtum ühendab kursuste oskused. Üks organisatsioon saab teate võimaliku hankesoosimise kohta. Õppija jälgib vastuvõttu, erapooletut hindamist, uurimist, tagasisidet ja kontrolli parandamist. Lõppjäreldus ei tohi ületada tõendatud asjaolusid ning kaitse tingimusi tuleb hinnata eraldi.
Väljamõeldud Eesti organisatsioon saab tööalaselt saadud teabe võimaliku hanketingimuste kallutamise kohta. Kõigepealt tuleb mõista üksuse rolli, kohaldatavat menetlust ja asjaolusid. Teavitaja kaitset ei otsustata ainult sõna hange järgi. Vastuvõtu ja konfidentsiaalsuse toimingud vajavad õiget aega.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. TÕRTKS § 2 hõlmab tööalaselt teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisi loetletud valdkondades, sealhulgas riigihankeid, ELi finantshuve, andmekaitset ja ELi piiravaid meetmeid. See ei hõlma automaatselt kõiki töövaidlusi või korruptsioonikahtlusi. KVS § 6 sisaldab eraldi korruptsioonijuhtumist teavitamise kaitset, mida tuleb hinnata oma tingimustel.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Registreerige saabumine ja määrake vajalik ligipääs. Kontrollige kinnitusviisi ning kohaldatavat õiguslikku raamistikku. Koostage teadaolevate asjaolude nimekiri. Ärge edastage teadet automaatselt juhile, keda selles nimetatakse. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Teade kirjeldab, et tingimusi muudeti ühe tarnija kasuks. Lisatud on versiooniviide, kuid mõju pole veel kontrollitud. Vastuvõtja registreerib juhtumi ja valmistab ette sobiva kinnituse. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Mis peab juhtuma enne lõplikku rikkumise järeldust? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Tuleb teha esmane kaitstud vastuvõtt, määrata erapooletu menetleja ja kontrollida asjaolusid. Kinnitus ega teate olemasolu ei tõenda veel soosimist.
Vältida tuleb järgmist viga: teate sisu automaatne käsitlemine tõena.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Teade liigitatakse automaatselt kaitstuks, sest selles esineb sõna korruptsioon. Milline kontroll puudub?
Kontrollige tööalast seost, kirjeldatud asjaolusid ja TÕRTKS §-de 2, 3 ja 13 tingimusi. Vajaduse korral hinnake eraldi KVS § 6 kohaldamist. Vormil valitud silt ei anna automaatselt kõiki õigusi. Kui küsimus kuulub teise menetlusse, leidke õige tee ning piirake isikuandmete jagamist.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Õiguslik raam. Teiseks: Saabumise kirje. Kolmandaks: Piiratud ligipääs.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama tuvastada juhtumi raamistik ja esimesed kohustused. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.