MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Selles videos arendame oskust eristada nõustajat, menetlejat ja aruande saajat. Eesmärk on mõista otsuse alust ja rakendada seda töises olukorras. Alustame mõistest, selgitame töökorraldust ning lahendame praktilise juhtumi. Võrrelge iga etapi juures olemasolevat teavet sellega, mida on otsustamiseks veel vaja. Eestis sõltub asutusevälise adressaadi pädevus rikkumise valdkonnast. Nõustamine, vastuvõtt ja uurimine võivad kuuluda eri ülesannete hulka. TÕRTKS võimaldab välist kanalit kasutada ilma eelneva sisemise teateta. Kursuse näited ei saada päris teadet ega esita üldist asutust kõikide juhtumite jaoks.
TÕRTKS § 6 seob pädeva asutuse järelevalve või süüteomenetluse õigusega. Nõustamislehe olemasolu ei anna automaatselt kõigi rikkumiste menetlemise pädevust. Üldine institutsionaalne aruanne võib olla teine kohustus kui üksik rikkumisteade. Mõlema adressaat ja alus tuleb eraldi tuvastada.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. § 4 lõige 4 võimaldab pöörduda otse asutusevälise kanali kaudu. § 6 järgi määrab pädevuse asjaomane järelevalve- või süüteomenetlusõigus. Üks asutus ei menetle kõiki valdkondi. Üldsusele avalikustamisel tuleb hinnata § 12 eritingimusi. Tehnoloogiapakkuja kasutamine ei muuda tööandja kanalit asutuseväliseks ametlikuks kanaliks.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Määrake teema ning otsige ametlikult veebilehelt asutuse ülesanne ja kanal. Kontrollige, kas eesmärk on teade, nõustamine või kohustuslik aruanne. Ärge andke kasutajale põhjendamatult üht universaalset sihtkohta. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Organisatsioon suunab kõik küsimused üldisele nõustamislehele. Ülevaatus eristab valdkonna pädevat asutust, teavitamise viisi ja nõu saamise võimalust. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Kas nõustamisteenuse kontakt tõendab menetluspädevust? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Ei. Pädevus tuleneb õiguslikust ülesandest. Kontakti kasutatavust tuleb kontrollida konkreetse küsimuse ja menetluse jaoks.
Vältida tuleb järgmist viga: nõustamise ja ametliku välise menetluse segiajamine.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Nõustamisleht nimetatakse kõigi teadete ainsaks sihtkohaks. Mis vajab kontrolli?
Kontrollige asutuse pädevust konkreetse rikkumise suhtes ja ametlikku teavitusviisi. Nõustamine, teate vastuvõtmine ja uurimine võivad olla erinevad ülesanded. § 4 lõige 4 lubab välist kanalit kasutada eelneva siseteateta. Avalikustamise tingimusi tuleb eraldi hinnata.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Õiguslik pädevus. Teiseks: Teate eesmärk. Kolmandaks: Ametlik kanal.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama eristada nõustajat, menetlejat ja aruande saajat. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.