Toki sektore publikoa

Salaketa-kanala udalentzat eta toki-erakundeentzat.

Komunikazioak jaso, kasuak izapidetu, epeak kontrolatu eta dokumentazioa prestatzeko plataforma, erakundearen egiturara eta prozeduretara egokitua.

Demo-eskatu toki-erakundeentzat Egokitzapena baieztatu

Sail bidezko konfigurazioaArduradunen esleipenaTxostenak eta historikoa

Prozesu konfiguragarria

Udalaren egitura kanalean islatuta.

Kategoriak, sailak, lehentasunak, arduradunak, epeak, eremu gehigarriak eta dokumentu publikoak plataforman konfigura daitezke. Helburua kanala erakundeak onartutako prozedurarekin lerrokatzea da.

UNOVOXen ezarpenak sailetarako, kategorietarako, epeetarako eta kasuen esleipenerako

ANTOLAKETA

Taldeak, kategoriak eta zirkuitu propioak.

Toki-erakundeak kanala barne-unitateen eta definitutako ardura-ereduaren arabera egitura dezake.

Sail eta kategoria konfiguragarriak
Kasuen eskuzko edo automatiko esleipena
Egoera-trantsizioei lotutako epeak
Atarian eskuragarri dauden dokumentu publikoak

Prestatu beharreko egoerak

Kanalak komunikazio mota desberdinak onartu behar ditu.

Sailkapen zehatza erregelamendutik eta erakundearen errealetik atera behar da. Adibide operatiboak kontratazio publikoa, interes-gatazkak, lan-harremanak, datu-babesa, baliabideen erabilera eta beste jorratutako gai batzuk izan daitezke.

Kontratazioa eta hornitzaileak

Prozedurekin, esleipenekin edo kontratuaren exekuzioarekin lotutako komunikazioak.

Pertsonak eta lan-harremanak

Langileek edo erakundearekin erlazionatutako beste pertsona batzuek jakinarazitako egoerak.

Interes-gatazkak

Izapidetze mugatua eta analisi dokumentatua behar duen informazioa.

Datuak eta sistemak

Informazioaren tratamenduari edo baliabide teknikoen erabilerari buruzko komunikazioak.

Erantzukizuna ematea

Erregistratutako kasuetatik prestatutako txostenak.

UNOVOXek urteko eta aldian bakako txostenak, kasu-doserrak eta auditoretza-erregistroak eskaintzen ditu. Aurkeztutako informazioa epealdien, kasuen eta hautatutako aukeren araberakoa da.

UNOVOX txostenak kudeaketarako, ikerketarako eta auditoretzarako

Egokitzapena

Betekizunak baieztatu eta prozedura definitzea.

Lege 2/2023ren aplikazioa erakundearen izaera eta tamainaren arabera aztertu behar da, eta garrantzitsuak diren beste arauekin batera. Plataforma baten existentziak ez du politika, ardura eta barne-prozeduren onarpena ordezkatzen.

Gomendatutako prestaketa

Arduradunak, jasotze-kanalak, estalitako gaiak, sarbide-arauak, epeak, salatzailearekiko komunikazioa, kontserbazioa eta dokumentazioa identifikatzea.

Iturriak: kontsultatu Lege 2/2023. Edukia informatiboa da eta ez du aholkularitza juridikoa ordezkatzen.

Aukeratu zure herrialdea

Belgium