Antolatu barne-informazioko sistema sektore publikoan

Salaketa-kanala administrazio publikoan ezartzeak zorrotz betearazten du 2/2023 Legea, otsailaren 20koa. Erakunde publikoek, estatuko zein foru-agentziek, zuzenbide publikoko korporazioek eta toki-erakundeek bermatu behar dute edozein enplegatu publikok, funtzionario, lan-kontratudun edo kontratistak arau-hausteei buruz ohartarazi ahal izatea, laneko edo estatutupeko errepresalien aurkako erabateko babesarekin.

Funtzioen banaketa eta bateraezintasun-erregimena

Barne-informazioko Sistemaren Arduradunak independentziaz eta autonomiaz jardun behar du. Erakunde publiko batean, instruktoreak ezin du hierarkikoki aztertzen diren erabakiak hartu dituen organoaren menpe egon. Salaketen kudeaketa-plataformak ordezko instruktoreak izendatzeko aukera eman behar du, ohiko arduradunarekin interes-gatazka zuzena sortzen denean, espedientea jakinarazpenean aipatutako karguentzat ikusgai egon ez dadin.

Jarduketen erregistroa ingurune seguru eta konfidentzialean gordetzen da. Salaketa anonimoek etengabeko bi norabideko elkarrizketa onartu behar dute jarraipen-kode seguruen bidez; horri esker, argibide osagarriak eskatu, froga-agiriak bildu eta tramitazioaren egoeraren berri eman daiteke informatzailearen nortasuna agerian utzi gabe.

Legezko epeak betetzea administrazioan

2/2023 Legeak gehienez 7 egun naturaleko epea ezartzen du jaso-agiria emateko, eta 3 hilabetekoa ikerketa-jarduketak amaitzeko; epe hori beste 3 hilabetez luzatu daiteke konplexutasun teknikoko espedienteetan.

Trazabilitatea, datuen babesa eta informazioen erregistroa

Sektore publikoko datu pertsonalen tratamendua DBEOk eta 3/2018 Lege Organikoak (DBLO-GDD) arautzen dute. UNOVOX plataformak 2/2023 Legearen 31. artikuluak eskatzen duen informazioen erregistro formala bermatzen du, informatzailearen eta ukitutako pertsonen nortasuna une oro gordeta geratuko dela ziurtatuz. Espresuki baimendutako langileek soilik dute espedienteetarako sarbidea.

Sistemaren aldizkako probek salaketa anonimoak simulatzeko, etika-batzordeetara edo aholkularitza juridikora bideratzeko zirkuituak egiaztatzeko eta epeen abisu automatikoen eraginkortasuna frogatzeko bidea ematen dute. Urteko estatistika agregatuek gobernu-organoei erakundearen integritatearen ikuspegi objektiboa eskaintzen diete, datu indibidualak erakutsi gabe.

Espedientea amaitzean, ebazpenak zehatz-mehatz arrazoitu behar ditu egiaztatutako gertaerak, adostutako neurri zuzentzaileak eta artxibatzea edo eskumena duten kanpoko organoetara bideratzea, hala nola Informatzailea Babesteko Agintaritza Independentea (A.A.I.), Fiskaltza edo Herri-Kontuen Euskal Epaitegia (HKEE) eta Kontuen Auzitegia, erabaki bakoitza kasuaren historia aldaezinean dokumentatuz.

Legezko esparrua Espainian: kontsultatu 2/2023 Legea, otsailaren 20koa (BOE). Aplikazio zehatza erakunde bakoitzak baliozkotu behar du bere egitura eta sektorearen arabera.