MAINSYSTEMS 
Implantación del canal interno en el tercer sector
Las fundaciones, asociaciones declaradas de utilidad pública, ONG y entidades no lucrativas con 50 o más trabajadores en España deben disponer de un Sistema interno de información conforme a la Ley 2/2023. Además, aquellas entidades que perciban fondos públicos significativos deben acreditar la existencia de mecanismos rigurosos de control ético y prevención del fraude.
Accesibilidad para voluntarios, cooperantes y socios
El personal voluntario y los cooperantes sobre el terreno suelen carecer de cuentas de correo corporativas y desempeñan su labor en entornos con escasa infraestructura tecnológica. La plataforma UNOVOX ofrece un formulario web optimizado para cualquier dispositivo móvil, permitiendo remitir denuncias anónimas con fotografías de documentos o recibos en cuestión de segundos.
La designación del Responsable del Sistema en una ONG debe recaer en un comité ético independiente o en el responsable de auditoría interna, evitando que los directores de programas o los miembros del patronato señalados en una alerta tengan conocimiento de la investigación.
Disponer de un canal ético profesional fortalece la solvencia de la entidad ante el Protectorado de Fundaciones, la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECID) y los donantes institucionales.
Trazabilidad y protección de datos de donantes
El tratamiento de informaciones en entidades benéficas requiere la máxima protección del anonimato para evitar conflictos sociales o presiones internas. La plataforma asegura el cifrado de todas las comunicaciones y mantiene un registro inmutable de las pesquisas realizadas conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Los plazos legales de 7 días naturales para el acuse de recibo y 3 meses para la respuesta final están respaldados por recordatorios automatizados. Al concluir las investigaciones, la entidad formula recomendaciones correctoras, subsana las irregularidades ante los organismos subvencionadores o remite las actuaciones a la fiscalía si aprecia indicios delictivos.
Simulacros periódicos en proyectos y sedes
La dirección de la ONG debe realizar ejercicios anuales simulados sobre justificación de proyectos o donativos para verificar la respuesta del comité ético y comprobar que los canales digitales anónimos son plenamente operativos para cooperantes y socios colaboradores.