MAINSYSTEMS 
Implantación en organizaciones con gobernanza singular
Las organizaciones con personalidad jurídica propia, naturaleza pública o privada y estructuras no convencionales con 50 o más trabajadores, así como todas las corporaciones de derecho público en España, deben adecuar sus canales internos a la Ley 2/2023. La configuración debe alinearse tanto con los estatutos de la entidad como con las garantías legales de protección al informante.
Asignación independiente del órgano instructor
En entidades como colegios oficiales o federaciones, las juntas directivas son elegidas periódicamente. Para evitar que las investigaciones se politicen o se utilicen como instrumento de disputa interna, el Responsable del Sistema debe ser un profesional independiente o un comité deontológico con miembros externos. UNOVOX permite asignar perfiles con permisos estrictos de visualización y tramitación.
El canal ofrece formularios adaptados a las diferentes categorías de miembros (colegiados, asociados, mutualistas, deportistas, proveedores o personal laboral), garantizando que las comunicaciones anónimas cuenten con una clave privada para el seguimiento del expediente.
Los colegios profesionales y cámaras de comercio están obligados a disponer de canal interno tanto para su personal laboral como para sus relaciones con colegiados y terceros en el ejercicio de funciones públicas.
Seguridad jurídica, protección de datos y plazos
El tratamiento de expedientes de carácter deontológico o disciplinario requiere salvaguardar el honor de las personas afectadas y la presunción de inocencia. La plataforma garantiza que toda la instrucción se desarrolle bajo estándares RGPD y LOPDGDD, bloqueando cualquier acceso no autorizado.
El control riguroso de los plazos de 7 días naturales para el acuse de recibo y 3 meses para la resolución final asegura que las quejas o denuncias no queden desatendidas. Al término de la investigación, el órgano instructor emite informe motivado para su elevación a la junta de gobierno, asamblea o autoridad administrativa o judicial competente.
Simulacros periódicos en órganos singulares
La entidad debe programar simulacros anuales registrando alertas deontológicas o contractuales ficticias para evaluar la agilidad de los comités éticos y verificar los filtros de confidencialidad en situaciones que involucren a miembros de la junta de gobierno o comisiones directivas.