Sektor · Fundacje, Stowarzyszenia, NGO i Organizacje Pożytku Publicznego (OPP)

Kanał zgłoszeń dla fundacji, stowarzyszeń i organizacji pozarządowych w Polsce.

Bezpieczne rozwiązanie dla wolontariuszy, darczyńców, pracowników i beneficjentów zgodnie z Ustawa o ochronie sygnalistów i zasadami transparentności.

Zamów demo Sprawdź obowiązek prawny

Trzeci Sektor

Przejrzystość etyczna jako fundament zaufania społecznego

W organizacjach pozarządowych zaufanie darczyńców i instytucji publicznych opiera się na nienagannej i przejrzystej działalności.

Kanał zgłoszeń i transparentność w organizacjach pozarządowych

Organizacje Pozarządowe w Polsce

Dotacje publiczne, darowizny, 1,5% podatku i ochrona wolontariuszy

W fundacjach i stowarzyszeniach w Polsce zgłoszenia dotyczą defraudacji darowizn lub dotacji publicznych, konfliktu interesów członków zarządu, mobbingu wobec wolontariuszy czy naruszania praw podopiecznych. Zgłaszającymi mogą być koordynatorzy projektów, wolontariusze lub darczyńcy. Kanał chroni poufność i wyklucza z postępowania osoby z zarządu, których dotyczy sprawa.

Platforma kieruje sprawy do komisji rewizyjnej lub niezależnego audytora.

Obszary ryzyka w organizacjach pozarządowych

Wewnętrzny kanał rejestruje naruszenia finansowe i statutowe przy pełnej ochronie prawnej zgłaszającego.

Dotacje i Darowizny

Defraudacja środków z 1,5%, fikcyjne faktury w projektach i podwójne finansowanie.

Zarządzanie i Konflikt Interesów

Umowy ze spółkami powiązanymi z członkami zarządu i nieujawnione wynagrodzenia.

Wolontariusze i Podopieczni

Przemoc psychiczna, naruszenia standardów ochrony małoletnich i dyskryminacja.

Bazy Darczyńców i RODO

Nieuprawnione przekazywanie baz wspierających do celów komercyjnych.

Zobowiązanie Etyczne

Zarządzanie i transparentność dla OPP i fundacji.

UNOVOX zapewnia łatwo dostępne formularze dla darczyńców, pracowników i wolontariuszy z anonimowymi skrzynkami zgodnie z Ustawa o ochronie sygnalistów.

Wdrożenie ochrony sygnalistów w trzecim sektorze w Polsce

Fundacje i stowarzyszenia zatrudniające co najmniej 50 pracowników w Polsce mają ustawowy obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń na podstawie przepisów Ustawa o ochronie sygnalistów.

Dostęp dla wolontariuszy, personelu projektowego i darczyńców

Wolontariusze często nie posiadają służbowych adresów e-mail. UNOVOX oferuje formularz webowy na smartfony umożliwiający zgłoszenie z załącznikami.

Obsługę należy powierzyć komisji rewizyjnej lub zewnętrznemu prawnikowi, co zapobiega ingerencji członków zarządu.

Wiarygodność wobec darczyńców i NIW

Działający kanał zgłoszeń wzmacnia wiarygodność OPP w oczach Narodowego Instytutu Wolności, darczyńców indywidualnych i sponsorów.

Ochrona danych darczyńców i niezmienny rejestr

Zgłoszenia w NGO wymagają szczególnej dyskrecji. System szyfruje całą korespondencję zgodnie z RODO.

Terminy 7 dni i 3 miesięcy są dotrzymywane. Organizacja wdraża odpowiednie środki naprawcze.

Coroczne testy w projektach

Zarząd powinien raz w roku przeprowadzić symulację zgłoszenia niegospodarności, aby sprawdzić sprawność procedury kontrolnej.

Raporty transparentności dla darczyńców i instytucji

Organizacje pozarządowe przygotowują coroczny zanonimizowany raport z funkcjonowania kanału zgłoszeń, demonstrując darczyńcom i organom nadzorczym politykę zerowej tolerancji dla nadużyć.

Warsztaty etyczne dla wolontariuszy i koordynatorów

Wnioski z zamkniętych spraw są przekładane na praktyczne warsztaty dla wolontariuszy, co wzmacnia ochronę podopiecznych i rzetelność działań pomocowych.

Ramy Prawne w Polsce: zobacz Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928). Konkretne wdrożenie powinno zostać zweryfikowane przez każdy podmiot pod kątem jego struktury.