Sektor · Urzędy Gmin, Starostwa Powiatowe i Urzędy Marszałkowskie

Kanał zgłoszeń dla samorządów, gmin, powiatów i spółek komunalnych w Polsce.

Bezpieczna platforma dla pracowników samorządowych, radnych, lokalnych wykonawców i mieszkańców zgodnie z Ustawa o ochronie sygnalistów.

Zamów demo Sprawdź obowiązek prawny

Samorząd Terytorialny

Lokalne uwarunkowania i bezwzględna ochrona poufności

W samorządach bliskie relacje między urzędnikami, zarządem a lokalnym biznesem wymagają w pełni neutralnego kanału zgłoszeń.

Kanał zgłoszeń i transparentność w samorządzie terytorialnym

Samorząd Terytorialny w Polsce

Gospodarka przestrzenna, przetargi drogowe, zezwolenia i mienie komunalne

W urzędach gmin, miast i spółkach komunalnych w Polsce zgłoszenia dotyczą często wydawania decyzji o warunkach zabudowy z naruszeniem prawa, tolerowania samowoli budowlanych, faworyzowania wykonawców w zapytaniach ofertowych czy wykorzystywania mienia gminy do celów prywatnych. Sygnalistą może być inspektor nadzoru, urzędnik lub lokalny przedsiębiorca. System skutecznie chroni tożsamość zgłaszającego.

Platforma umożliwia mniejszym gminom (poniżej 10 000 mieszkańców) wspólne korzystanie z zasobów obsługi zgłoszeń przy zachowaniu odrębności rejestrów.

Obszary ryzyka w jednostkach samorządu

Wewnętrzny kanał rejestruje naruszenia prawa, wyraźnie oddzielony od wniosków i skarg mieszkańców.

Planowanie Przestrzenne i Budownictwo

Niezgodne z prawem decyzje WZ, przymykanie oczu na samowole i nielegalne przekształcenia gruntów.

Zamówienia Podprogowe i Remonty

Ustawianie zapytań ofertowych, fikcyjne oferty porównawcze i odbiory wadliwych robót.

Podatki Lokalne i Gospodarka Nieruchomościami

Nieuzasadnione umorzenia podatków od nieruchomości i preferencyjne dzierżawy.

Straż Miejska i Kadry Samorządowe

Anulowanie mandatów poza procedurą i nepotyzm przy zatrudnianiu w jednostkach podległych.

Governance Samorządowy

Zarządzanie zgłoszeniami dla gmin, powiatów i związków komunalnych.

UNOVOX gwarantuje pełną zgodność z Ustawa o ochronie sygnalistów, obsługę porozumień międzygminnych i anonimowość zgłoszeń.

Wdrożenie kanału zgłoszeń w samorządach w Polsce

Wszystkie jednostki samorządu terytorialnego w Polsce są zobowiązane do wdrożenia wewnętrznej procedury zgłoszeń zgodnie z przepisami Ustawa o ochronie sygnalistów.

Wspólna obsługa i ochrona przed lokalnymi naciskami

Aby wyeliminować ryzyko nacisków, gmina może powierzyć obsługę zewnętrznemu podmiotowi lub sekretarzowi gminy. UNOVOX uniemożliwia wójtom, burmistrzom czy radnym wymienionym w zgłoszeniu wgląd w akta.

Portal funkcjonuje w chmurze bez rejestrowania adresów IP, co daje pracownikom samorządowym pewność bezpiecznego zgłoszenia.

Oddzielenie od skarg i wniosków mieszkańców

Na stronie BIP kanał dla sygnalistów musi być wyraźnie odseparowany od formularzy zgłaszania usterek komunalnych (dziury w drogach).

Gwarancje procesowe i ustawowe terminy

System automatycznie kontroluje termin 7 dni na potwierdzenie i 3 miesięcy na informację zwrotną.

Po zakończeniu postępowania organ wykonawczy podejmuje działania: zmianę procedur, wszczęcie postępowania dyscyplinarnego lub zawiadomienie organów ścigania.

Coroczne testy w samorządzie

Urząd powinien raz w roku przeprowadzić testowe zgłoszenie, aby upewnić się, że ścieżka powiadamiania działa sprawnie także w okresie urlopowym.

Okresowe przeglądy i samorządowe testy procedur

Jednostka samorządowa powinna okresowo przeprowadzać próbne zgłoszenia dotyczące zagospodarowania przestrzennego lub zamówień, aby upewnić się, że 7-dniowy termin na potwierdzenie przyjęcia jest dotrzymywany również w okresie przerw urlopowych. Wnioski służą doskonaleniu regulaminów wewnętrznych i zasad bezstronności.

Ramy Prawne w Polsce: zobacz Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928). Konkretne wdrożenie powinno zostać zweryfikowane przez każdy podmiot pod kątem jego struktury.