Sektor · Uczelnie Wyższe, Szkoły i Instytuty Badawcze

Kanał zgłoszeń dla szkół, uczelni wyższych i instytutów naukowych w Polsce.

Bezpieczne rozwiązanie dla nauczycieli akademickich, badaczy, doktorantów, studentów i dostawców zgodnie z Ustawa o ochronie sygnalistów.

Zamów demo Sprawdź obowiązek prawny

Środowisko Akademickie

Rzetelność naukowa, przejrzystość grantów i bezpieczeństwo społeczności

W instytucjach edukacyjnych kanał wymaga najwyższej poufności, procedur antymobbingowych oraz ochrony przed retorsjami akademickimi.

Kanał zgłoszeń i etyka w szkolnictwie wyższym

Edukacja i Nauka w Polsce

Granty badawcze, plagiaty, awanse naukowe i relacje ze studentami

Na uniwersytetach, politechnikach i w szkołach w Polsce zgłoszenia dotyczą plagiatów, preparowania wyników badań, niegospodarności przy środkach NCN/NCBR, nieprawidłowości w postępowaniach habilitacyjnych czy mobbingu wobec doktorantów. Kanał zapewnia bezpieczną przestrzeń, umożliwiając sygnalizowanie nadużyć bez obawy o zablokowanie kariery naukowej.

Platforma kieruje sprawy do komisji etyki, rzecznika dyscyplinarnego lub rektora w zależności od charakteru naruszenia.

Obszary ryzyka w edukacji i nauce

Wewnętrzny kanał rejestruje naruszenia prawa i kodeksów etycznych we współpracy z komisjami uczelnianymi.

Granty Badawcze i Finanse

Fikcyjne rozliczanie godzin w projektach i nieprawidłowości w przetargach na aparaturę.

Rzetelność Naukowa

Plagiaty w publikacjach, przypisywanie sobie autorstwa i manipulowanie danymi.

Prawa Studentów i Doktorantów

Mobbing, molestowanie, wykorzystywanie pozycji promotora i dyskryminacja.

Kadry i Postępowania Awansowe

Naruszenia procedur konkursowych i zatajone konflikty interesów recenzentów.

Społeczność Akademicka

Bezpieczna infrastruktura dla uczelni, kampusów i instytutów PAN.

UNOVOX oferuje dedykowane formularze dla kadry naukowej i studentów z gwarancją anonimowości w Polsce.

Wdrożenie ochrony sygnalistów w szkolnictwie wyższym w Polsce

Uczelnie publiczne i niepubliczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników w Polsce mają obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych na mocy przepisów Ustawa o ochronie sygnalistów.

Ochrona doktorantów, młodych naukowców i studentów

W przypadku zgłoszeń dotyczących mobbingu UNOVOX zapewnia anonimowość i uniemożliwia przełożonym identyfikację zgłaszającego.

Dla młodych badaczy system stanowi zabezpieczenie przed działaniami odwetowymi w procesie przyznawania grantów czy przedłużania umów.

Współpraca z Komisjami Etyki

Kanał współpracuje z uczelnianymi komisjami etyki, zapewniając pełną ochronę prawną przewidzianą w ustawie.

Zabezpieczenie materiału dowodowego i terminy

Postępowania wyjaśniające są zgodne z RODO. Ekspertyzy i dokumenty przechowywane są w postaci zaszyfrowanej.

Terminy 7 dni na potwierdzenie i 3 miesięcy na informację zwrotną są monitorowane. Władze uczelni podejmują stosowne kroki.

Coroczne testy na uczelniach

Władze uczelni powinny raz w roku przeprowadzić testowe zgłoszenie, aby zweryfikować procedurę także w okresie sesji egzaminacyjnych.

Coroczna ocena ryzyka i rozwój uczelni

Uczelnie analizują zgłoszenia, aby aktualizować kodeksy etyki. Zanonimizowane trendy są wykorzystywane w szkoleniach kadry kierowniczej z zakresu przeciwdziałania mobbingowi i prawidłowego zarządzania funduszami badawczymi.

Bezpieczna archiwizacja akt akademickich

Zamknięte akta są przechowywane zgodnie z okresami retencji i RODO, z usunięciem zbędnych danych osobowych przy zachowaniu pełnej dokumentacji przebiegu sprawy.

Ramy Prawne w Polsce: zobacz Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928). Konkretne wdrożenie powinno zostać zweryfikowane przez każdy podmiot pod kątem jego struktury.