Sektor · Administracja Publiczna, Ministerstwa i Urzędy Centralne

Wewnętrzny kanał zgłoszeń dla ministerstw, urzędów wojewódzkich i agencji w Polsce.

Rozwiązanie w pełni zgodne z Ustawa o ochronie sygnalistów, wytycznymi Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO) i procedurami antykorupcyjnymi dla urzędników, doradców i wykonawców.

Zamów demo Sprawdź obowiązek prawny

Ramy Instytucjonalne

Uczciwość urzędnicza, jawność i ochrona koordynatorów ds. zgłoszeń

Zarządzanie zgłoszeniami w sektorze publicznym wymaga całkowitej niezależności osoby upoważnionej od kierownictwa politycznego i administracyjnego.

Kanał zgłoszeń i jawność w administracji publicznej

Sektor Publiczny w Polsce

Zamówienia publiczne, nabory, dotacje i fundusze KPO

W ministerstwach, urzędach centralnych i agencjach państwowych w Polsce zgłoszenia dotyczą naruszeń Prawa zamówień publicznych, sztucznego dzielenia zamówień, konfliktów interesów przy przyznawaniu dotacji lub nieprawidłowości w wydatkowaniu środków KPO. Sygnalista nie musi dokonywać kwalifikacji prawnej czynu; wystarczy przedstawienie wiarygodnych faktów i dokumentów. Upoważniona jednostka ocenia dopuszczalność zgłoszenia.

Postępowanie wyjaśniające prowadzone jest w sposób poufny z pełną rejestracją operacji, co uniemożliwia wgląd osobom, których zgłoszenie dotyczy.

Obszary nadzoru w administracji publicznej

Wewnętrzny kanał wspiera kontrole Najwyższej Izby Kontroli (NIK) i RPO bez naruszania powszechnych procedur prawnych.

Zamówienia Publiczne i Przetargi

Ustawianie przetargów, nieuzasadnione aneksy i omijanie progów ustawowych.

Kadry i Nabory na Stanowiska

Nepotyzm przy naborach w służbie cywilnej i nieprawidłowe dodatki specjalne.

Środki Publiczne i Fundusze UE

Nierzetelne rozliczanie projektów i podwójne finansowanie zadań.

Konflikt Interesów

Niezgłoszone zajęcia zarobkowe i naruszenia zasad etyki korpusu służby cywilnej.

Bezpieczeństwo Instytucjonalne

Bezpieczne zarządzanie dla urzędów państwowych i jednostek budżetowych.

UNOVOX zapewnia szyfrowane kanały, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w 7 dni i informację zwrotną w 3 miesiące zgodnie z Ustawa o ochronie sygnalistów.

Wdrożenie ochrony sygnalistów w administracji publicznej w Polsce

Wszystkie organy administracji publicznej, urzędy państwowe i jednostki sektora finansów publicznych w Polsce mają obowiązek utworzenia wewnętrznego kanału zgłoszeń na podstawie przepisów Ustawa o ochronie sygnalistów.

Niezależność osoby upoważnionej i wyłączenie w przypadku konfliktu interesów

Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń działa w sposób bezstronny. UNOVOX zawiera filtry wyłączenia: jeżeli zgłoszenie dotyczy koordynatora, sprawa trafia automatycznie do wyznaczonego zastępcy.

Zgłoszenia anonimowe są obsługiwane przez szyfrowaną skrzynkę z unikalnym kodem, co pozwala na bezpieczny dialog bez ujawniania tożsamości.

Ustawowe terminy obsługi zgłoszeń

Podmiot publiczny ma obowiązek potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w terminie 7 dni oraz przekazać informację zwrotną w terminie 3 miesięcy.

Zabezpieczenie dowodów i zgodność z RODO

Przetwarzanie danych osobowych jest w pełni zgodne z RODO. UNOVOX prowadzi oficjalny rejestr zgłoszeń wewnętrznych z kryptograficznym znacznikiem czasu.

Po zakończeniu postępowania sporządzany jest raport końcowy zawierający wnioski dyscyplinarne lub rekomendację przekazania sprawy do prokuratury.

Coroczne testy procedur w urzędach

Urząd powinien przeprowadzać coroczne testy z udziałem fikcyjnego zgłoszenia w celu weryfikacji czasu reakcji i filtrów bezstronności.

Ramy Prawne w Polsce: zobacz Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928). Konkretne wdrożenie powinno zostać zweryfikowane przez każdy podmiot pod kątem jego struktury.