Sektor · Przedsiębiorstwa Prywatne, Przemysł i Korporacje

Kanał zgłoszeń dla firm prywatnych, MŚP i grup kapitałowych w Polsce.

Kompletne rozwiązanie zgodne z Ustawa o ochronie sygnalistów, normami ISO 37001 / ISO 37002 oraz corporate governance dla zarządów, oficerów compliance, pracowników i dostawców.

Zamów demo Sprawdź obowiązek prawny

Lad Korporacyjny

Kultura etyczna, zapobieganie nadużyciom i ochrona reputacji

W sektorze prywatnym wewnętrzny kanał zgłoszeń stanowi fundament zapobiegania przestępstwom gospodarczym i stratom finansowym.

Kanał dla sygnalistów i compliance w przedsiębiorstwie prywatnym

Biznes i Przemysł w Polsce

Antykorupcja, przestępstwa skarbowe, ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i prawo pracy

W spółkach handlowych i grupach przemysłowych w Polsce zagrożenia obejmują korupcję menedżerską, karuzele VAT, fałszowanie sprawozdań finansowych, kradzież tajemnic przedsiębiorstwa, delikty środowiskowe czy mobbing. Zgłaszającym może być pracownik, menedżer, audytor, stażysta lub podwykonawca. Wewnętrzny kanał pozwala rozwiązać sprawę przed interwencją organów ścigania lub nagłośnieniem w mediach.

Platforma umożliwia spółkom dominującym zarządzanie kanałami w grupie kapitałowej, z gwarancją wyłączenia osób, których dotyczy zgłoszenie.

Obszary ryzyka w działalności gospodarczej

Wewnętrzny kanał rejestruje naruszenia prawa, kodeksów etyki i przepisów prawa pracy.

Przestępstwa Finansowe i Skarbowe

Oszustwa podatkowe, fałszowanie bilansów, przywłaszczenia i pranie pieniędzy.

Prawo Pracy, BHP i Relacje

Mobbing, dyskryminacja, zatajanie wypadków przy pracy i naruszenia czasu pracy.

Konkurencja i Tajemnica Przedsiębiorstwa

Zmowy przetargowe, szpiegostwo gospodarcze i nieuczciwa konkurencja.

Ochrona Środowiska

Nielegalne składowanie odpadów, emisje bez pozwoleń i fałszowanie rejestrów BDO.

Compliance Korporacyjny

Bezpieczeństwo i ład korporacyjny dla Compliance Officerów i Komitetów Audytu.

UNOVOX zapewnia szyfrowane akta, niezmienny audittrail, anonimowe skrzynki i pełną zgodność z Ustawa o ochronie sygnalistów w Polsce.

Wdrożenie ochrony sygnalistów w firmach prywatnych w Polsce

Wszyscy pracodawcy w sektorze prywatnym zatrudniający co najmniej 50 osób w Polsce mają ustawowy obowiązek wdrożenia wewnętrznej procedury zgłoszeń zgodnie z przepisami Ustawa o ochronie sygnalistów.

Rola Compliance Officera i obsługa w grupach kapitałowych

Zarząd wyznacza osobę lub jednostkę odpowiedzialną za obsługę zgłoszeń. Spółki powiązane mogą dzielić zasoby przy zachowaniu odrębności kanałów.

UNOVOX rozdziela sprawy według podmiotów prawnych i automatycznie wyklucza wskazanych menedżerów z dostępu do akt.

Odpowiedzialność karna za brak procedury lub odwet

Ustawa przewiduje karę grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3 za uniemożliwianie zgłoszenia lub podejmowanie działań odwetowych.

Zabezpieczenie materiału dowodowego i moc prawna

Każdy dokument, korespondencja czy protokół opatrzony jest kryptograficznym znacznikiem czasu, co gwarantuje wiarygodność przed sądem.

Terminy 7 dni na potwierdzenie i 3 miesięcy na informację zwrotną są ściśle monitorowane. Zarząd wdraża środki naprawcze.

Coroczne testy procedur compliance

Firma powinna raz w roku przeprowadzić symulację zgłoszenia w celu sprawdzenia reakcji zespołu i działania filtrów bezstronności.

Okresowy przegląd programu corporate compliance

Skuteczność kanału jest weryfikowana podczas okresowych przeglądów czasów obsługi i odsetka potwierdzonych zgłoszeń. Wyniki są corocznie przedstawiane Radzie Nadzorczej i Komitetowi Audytu.

Aktualizacja uprawnień przy reorganizacjach

W przypadku awansów lub zmian w strukturze zarządczej compliance natychmiast aktualizuje uprawnienia, uniemożliwiając awansowanym menedżerom wgląd w sprawy, w których mogliby mieć pośredni interes.

Ramy Prawne w Polsce: zobacz Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928). Konkretne wdrożenie powinno zostać zweryfikowane przez każdy podmiot pod kątem jego struktury.