MAINSYSTEMS 
1. Pagrindinės Sąvokos ir Kontekstas
Šioje pamokoje mokysimės nustatyti tikrinamą procedūrą ir kriterijus. Siekiame suprasti sprendimo pagrindą ir pritaikyti jį darbe. Pradėsime nuo sąvokos, aptarsime veiksmų seką ir išspręsime praktinį atvejį. Kiekviename žingsnyje palyginkite turimą informaciją su tuo, ko dar reikia sprendimui. Patikra turi aiškią apimtį, kriterijus ir įrodymus. Korupcijos prevencijos įstatymo 11 straipsnio vertinimas derinamas su taikomu vidaus audito režimu. Mokomoji patikra nesuteikia nepriklausomo profesinio audito sertifikato.
Auditas turi pasakyti, ką tikrina ir ko neapima. Įstatymo pareiga, vidaus taisyklė ir pasirinkta geroji praktika yra skirtingi kriterijai. Juos reikia įvardyti.
Taikoma ši teisinė sąlyga. Nutarimo Nr. 1133 aprašo 3–7 punktai apima valstybės bei savivaldybių įstaigas ir nustatytas jų įmones, privačius subjektus su 50 ar daugiau darbuotojų bei konkrečias reguliuojamas veiklas nepriklausomai nuo skaičiaus. Pavaldžios įstaigos kanalo naudojimui ir 50–249 darbuotojų subjektų dalijimuisi taikomos atskiros sąlygos. 250 ir daugiau darbuotojų turintys padaliniai turi atskirą kanalą. Paslaugų teikėjas neperima informacijos nagrinėjimo ir sprendimų priėmimo.
2. Teisinė Norma ir Procedūros
Nustatykite laikotarpį, procesą, kriterijus ir vertintojo nepriklausomumą. Patikrinkite prieigos poreikį bei apribojimus. Aprašykite numatytą rezultatą. Prieš tęsdami įsivaizduokite, kad perduodate užduotį kolegai. Paaiškinkite, kurią patikrą reikia atlikti pirmiausia, koks sprendimas priklauso nuo jos rezultato ir kuris įrašas leis vėliau atkurti sprendimo pagrindimą. Ekrane raskite žingsnį, kuriame klaida galėtų pakeisti rezultatą. Paskirstydami atsakomybę numatykite ir darbo tęstinumą, kai paskirto darbuotojo nėra. Pakaitinis darbuotojas turi gauti tik konkrečiai užduočiai reikalingą informaciją, o atlikti veiksmai turi likti patikrinami.
Patikra apima kanalo prieigą ir terminus, bet ne visų ankstesnių bylų teisines išvadas. Ši riba turi likti ataskaitoje. Atidžiai įvertinkite pavyzdį. Atskirkite nurodytus faktus nuo informacijos, kurią dar reikia patikrinti. Nepridėkite neaprašytų įvykių ar tariamų motyvų. Neatsakytą klausimą pažymėkite kaip tikrintiną aplinkybę. Tai padeda pasirinkti turimai informacijai proporcingą veiksmą ir išvengti išankstinės išvados. Taip pat įvardykite, kas galėtų patvirtinti trūkstamą faktą ir kokios prieigos tam iš tikrųjų reikia.
3. Praktinis Atvejis ir Sprendimų Priėmimas
Dabar atlikite užduotį. Ar ribota patikra leidžia patvirtinti visos organizacijos atitiktį? Pasirinkite atsakymą ir pagrįskite jį vienu sakiniu. Per pauzę palyginkite sprendimą su ką tik aptartomis sąlygomis. Pagalvokite, kuris dokumentas ar įrašas leistų vėliau patikrinti sprendimo teisėtumą. Vien pažymėtas teisingas atsakymas dar neparodo, ar suprantate jo pagrindimą. Jei jūsų sprendimas priklauso nuo papildomo fakto, aiškiai įrašykite šią sąlygą.
Ne. Išvada turi atitikti apimtį ir surinktus įrodymus. Nepatikrintas sritis aiškiai pažymėkite.
Venkite šios klaidos: ribotos imties pateikimas kaip visuotinės atitikties įrodymo.
Pritaikykite šią teisinę sąlygą kitai situacijai. Grupė siūlo vieną bendrą kanalą visiems padaliniams. Ką reikia patikrinti Lietuvoje?
Nustatykite kiekvieną subjektą, darbuotojų skaičių ir veiklą. Aprašo 3–7 punktai numato viešojo sektoriaus, reguliuojamų veiklų bei dalijimosi sąlygas. Nuo 50 iki 249 darbuotojų subjektams numatyta galimybė dalytis, o 250 ir daugiau darbuotojų padaliniams reikia atskiro kanalo. Bendras techninis tiekėjas savaime neišsprendžia šių sąlygų ir neįgyja teisės priimti nagrinėjimo sprendimų.
Prisiminkite tris pagrindines mintis. Pirma: Aiški apimtis. Antra: Nurodytas kriterijus. Trečia: Nepriklausomas vertinimas.
Norėdami pritaikyti žinias darbe, raskite savo organizacijos tvarką arba aprašykite, kaip ją parengtumėte. Nustatykite vieną skirtumą tarp savo praktikos ir išnagrinėto pavyzdžio. Užrašykite reikalingą pakeitimą ir jam pagrįsti reikalingą informaciją. Nurodykite, kas gali patvirtinti pakeitimą ir kas patikrins jo veikimą. Užduotį galite užbaigti prie pamokos pridėtame darbo lape. Rezultatas turi būti konkretus veiksmas, kurio atlikimą galima patikrinti, o ne vien pažadas laikytis taisyklių.
Pamokos pabaigoje turite gebėti nustatyti tikrinamą procedūrą ir kriterijus. Jei kuris nors žingsnis liko neaiškus, dar kartą perskaitykite pagrįstą atsakymą. Išsaugokite apibendrinimą kitai panašiai situacijai ir pažymėkite klausimus, kuriuos jūsų organizacijoje dar reikia išsiaiškinti.
Darbo lape susiekite pasiūlymą su šioje pamokoje aptarta teisine sąlyga. Nurodykite keičiamą dokumentą ar platformos lauką ir pakeitimą tvirtinantį asmenį. Jei metodas rekomenduojamas, paaiškinkite, kokią riziką jis mažina. Jei tai teisinė pareiga, nurodykite šaltinį ir taikymo sąlygą. Patikrinkite, ar pakeitimas turi įtakos prieigos teisėms arba naudotojui pateikiamai informacijai.