MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Selles videos õpime, kuidas määrata juhtumile erapooletu menetleja. Jälgige otsuste järjekorda. Kes osaleb, millist teavet ta vajab ja milline tulemus tuleb saavutada? Nende seoste abil saate muuta õppematerjali töövõtteks, mille toimimist saab teine inimene kontrollida. Esmane liigitamine aitab leida sobiva menetluse ja vältida põhjendamatut viivitust. Sama sündmus võib puudutada eri õigusakte. Liigitus peab põhinema sisul ning olema uue teabe korral muudetav. Kõrvale suunamine ei anna luba teadet piiramatult teistele jagada.
Menetleja isiklik osalemine, lähedane suhe või otsene sõltuvus võib kahjustada erapooletust. Juhtum ei peaks jõudma automaatselt inimesele, kelle tegevust kontrollitakse. Avaliku ülesande puhul tuleb hinnata ka KVS toimingupiiranguid. Sisemine töökorraldus peab võimaldama sobivat asendamist.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. § 13 eeldab põhjendatud alust arvata teavitamise ajal, et rikkumist on vahetult alustatud või see on lõpule viidud ja kuulub seaduse kohaldamisalasse. Ärge laiendage seda automaatselt igale hüpoteetilisele tulevikumurele. KVS reguleerib peamiselt avaliku ülesande täitmist ning sisaldab erisätteid korruptsioonist teavitamise kohta. Portugali RGPC ei ole Eesti õigusakt. Riskimaatriks, sisemine tegevuskava ja koolitusnäited on soovituslikud meetodid, välja arvatud konkreetselt nimetatud õiguslik kohustus.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Kontrollige enne suunamist nimetatud isikuid ja menetleja seost. Määrake erapooletu vastutaja ning dokumenteerige valiku alus. Ärge levitage kogu teadet kõigile võimalikele asendajatele. Vajaduse korral korraldage piiratud esmane konsultatsioon. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Teade käsitleb personalijuhi enda survet töötajale. Tavapärane suunamine annaks personalijuhile toimiku. Organisatsioon kasutab eelnevalt määratud sõltumatut menetlejat ja kohandab teavitusi. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Kas tavapärane ametijuhend kõrvaldab konkreetse huvide konflikti? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Ei. Konkreetne seotus vajab eraldi lahendust. Vajalik on sobiv asendaja ja ligipääsu piiramine, mitte lihtsalt kinnitamine, et töötaja on alati seda ülesannet täitnud.
Vältida tuleb järgmist viga: juhtumi andmine kontrollitavale inimesele endale.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Meeskond nimetab kõiki aususe tagamise vahendeid igas riigis seadusega kohustuslikuks. Kuidas väidet parandada?
Eristage Eesti seadusest tulenevat kohustust, selle kohaldamisala ja soovituslikku juhtimismeetodit. KVS avaliku ülesande reegleid ei saa automaatselt laiendada igale eraettevõtjale. Iga kohustus vajab allikat, sisemine valik aga selget eesmärki, vastutajat ja toimimise kontrolli. Portugali RGPC ei asenda Eesti norme.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Seotuse kontroll. Teiseks: Erapooletu vastutaja. Kolmandaks: Piiratud ligipääs.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama määrata juhtumile erapooletu menetleja. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.