MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Tänane õpieesmärk on määrata, millist täpsustust on otsuseks vaja. Harjutame normi kasutamist konkreetse otsuse tegemisel. Näite kaudu selgitame võimalikku viga ja koostame põhjendatud lahenduse. Pange tähele, millal olemasolevast teabest piisab ja millal tuleb enne otsustamist küsida täpsustust. Esmane liigitamine aitab leida sobiva menetluse ja vältida põhjendamatut viivitust. Sama sündmus võib puudutada eri õigusakte. Liigitus peab põhinema sisul ning olema uue teabe korral muudetav. Kõrvale suunamine ei anna luba teadet piiramatult teistele jagada.
Vähene teave ei tõenda automaatselt, et rikkumist pole. Samuti ei saa ebamäärasest väitest järeldada kõigi kaitsetingimuste täitmist. Esmane ülesanne on leida otsustamiseks oluline puuduv asjaolu. Tõendamisvajadus peab olema proportsionaalne ja arvestama teavitaja tegelikku teadmist.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. TÕRTKS § 2 hõlmab tööalaselt teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisi loetletud valdkondades, sealhulgas riigihankeid, ELi finantshuve, andmekaitset ja ELi piiravaid meetmeid. See ei hõlma automaatselt kõiki töövaidlusi või korruptsioonikahtlusi. KVS § 6 sisaldab eraldi korruptsioonijuhtumist teavitamise kaitset, mida tuleb hinnata oma tingimustel.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Koostage teadaolevate ja puuduvate asjaolude nimekiri. Siduge iga küsimus õigusliku või menetlusliku otsusega. Küsige ainult vajalikku täpsustust. Kui järeldus jääb tingimuslikuks, märkige selle põhjus ja edasine kontroll. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Teade ütleb, et pakkumust muudeti, kuid ei nimeta hanget. Menetleja küsib ajavahemikku ja võimalikku dokumenti. Ta ei nõua teavitajalt kogu hanketoimiku koostamist. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Mida küsida esimesena, kui sündmust pole võimalik tuvastada? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Teavet, mis aitab leida sündmuse, näiteks aeg, protsess või dokumendiviide. Küsimuse eesmärk peab olema selge ja nõue teavitaja võimalustega proportsionaalne.
Vältida tuleb järgmist viga: teabe vähesuse tõlgendamine pahatahtlikkusena.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Teade liigitatakse automaatselt kaitstuks, sest selles esineb sõna korruptsioon. Milline kontroll puudub?
Kontrollige tööalast seost, kirjeldatud asjaolusid ja TÕRTKS §-de 2, 3 ja 13 tingimusi. Vajaduse korral hinnake eraldi KVS § 6 kohaldamist. Vormil valitud silt ei anna automaatselt kõiki õigusi. Kui küsimus kuulub teise menetlusse, leidke õige tee ning piirake isikuandmete jagamist.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Oluline puuduv asjaolu. Teiseks: Sihitud küsimus. Kolmandaks: Põhjendatud ebakindlus.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama määrata, millist täpsustust on otsuseks vaja. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.