MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Selles videos arendame oskust muuta üldine ennetusmeede täidetavaks ülesandeks. Eesmärk on mõista otsuse alust ja rakendada seda töises olukorras. Alustame mõistest, selgitame töökorraldust ning lahendame praktilise juhtumi. Võrrelge iga etapi juures olemasolevat teavet sellega, mida on otsustamiseks veel vaja. Jälgimine kontrollib meetme rakendamist ja tulemust. Kursuse aruandemudel on soovituslik, välja arvatud eraldi nimetatud õiguslik kohustus. Üldise ennetusaruande jaoks ei ole tavaliselt vaja kogu teavitajate andmestikku. Andmed ja järeldused peavad vastama tehtud kontrolli ulatusele.
Sõnastus tugevdada kontrolli ei näita veel, mida keegi tegema peab. Tegevus vajab konkreetset tulemust, vastutajat ja kontrollimisviisi. Sisemine tähtaeg on juhtimisotsus ning ei muuda seadusest tulenevaid tähtaegu. Tegevuse lõpetamiseks peab olema piisav tõend.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. § 13 eeldab põhjendatud alust arvata teavitamise ajal, et rikkumist on vahetult alustatud või see on lõpule viidud ja kuulub seaduse kohaldamisalasse. Ärge laiendage seda automaatselt igale hüpoteetilisele tulevikumurele. KVS reguleerib peamiselt avaliku ülesande täitmist ning sisaldab erisätteid korruptsioonist teavitamise kohta. Portugali RGPC ei ole Eesti õigusakt. Riskimaatriks, sisemine tegevuskava ja koolitusnäited on soovituslikud meetodid, välja arvatud konkreetselt nimetatud õiguslik kohustus.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Kirjeldage vajalik muutus, selle omanik ja oodatav tõend. Määrake rakendamise aeg ning järelkontroll. Eristage uue juhendi avaldamist selle tegelikust kasutamisest. Vajaduse korral eraldage ajutine riskivähendus püsivast parandusest. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Meede parandada ligipääsu muutub ülesandeks kontrollida lahkunute kontosid, eemaldada põhjendamatud õigused ja katsetada uut rollimuudatuse korda. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Millal saab tegevuse lõpetatuks lugeda? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Kui kavandatud tulemus on piisavalt tõendatud. Üksnes juhendi saatmine ei näita, et õigused on muutunud või kasutajad uut korda rakendavad.
Vältida tuleb järgmist viga: tegevuse lõpetamine ainult kirja saatmise põhjal.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Meeskond nimetab kõiki aususe tagamise vahendeid igas riigis seadusega kohustuslikuks. Kuidas väidet parandada?
Eristage Eesti seadusest tulenevat kohustust, selle kohaldamisala ja soovituslikku juhtimismeetodit. KVS avaliku ülesande reegleid ei saa automaatselt laiendada igale eraettevõtjale. Iga kohustus vajab allikat, sisemine valik aga selget eesmärki, vastutajat ja toimimise kontrolli. Portugali RGPC ei asenda Eesti norme.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Selge tulemus. Teiseks: Vastutaja. Kolmandaks: Kontrollitav tõend.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama muuta üldine ennetusmeede täidetavaks ülesandeks. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.