MAINSYSTEMS 
1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst
Harjutuse eesmärk on põhjendada otsus reegli ja asjaolude kaudu. Kasutage juhtumit oma otsuse kontrollimiseks. Selgitame lahendust sammhaaval, et oskaksite põhjendada iga valikut ja ära tunda olukorra, kus on vaja lisateavet. Arvestage ka seda, kes võib materjalidega tutvuda. Käitumiskoodeks aitab organisatsiooni põhimõtteid rakendada konkreetsetes olukordades. See ei asenda Eesti seadust ega anna õigust piirata seaduslikku teavitamist. Avaliku ülesande täitmise puhul tuleb arvestada KVS eritingimusi. Kursuse näited toetavad arusaadavat ja põhjendatud otsustamist.
Dilemma võib ühendada töökiiruse, lojaalsuse ja erapooletuse. Kiire tähtaeg ei muuda õigusvastast tegevust lubatuks. Koodeks aitab leida tegutsemise viisi, kuid keerulises olukorras võib olla vaja pädevat õiguslikku hinnangut. Põhjendus peab arvestama mõjusid ja huve.
Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. TÕRTKS § 2 hõlmab tööalaselt teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisi loetletud valdkondades, sealhulgas riigihankeid, ELi finantshuve, andmekaitset ja ELi piiravaid meetmeid. See ei hõlma automaatselt kõiki töövaidlusi või korruptsioonikahtlusi. KVS § 6 sisaldab eraldi korruptsioonijuhtumist teavitamise kaitset, mida tuleb hinnata oma tingimustel.
2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid
Kirjeldage otsus ja selle mõjutajad. Leidke kohaldatav norm ning lubatud alternatiiv. Kui ise olete seotud, korraldage sõltumatu otsustamine. Märkige põhjendus enne tulemust ning kontrollige hiljem, kas meede toimis. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.
Juht soovib kiiret tellimust tuttavalt ilma põhjenduseta. Töötaja selgitab nõuet, pakub nõuetekohast kiiret menetlusviisi ja dokumenteerib otsuse, mitte ei vormista hiljem näilist konkurssi. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.
3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess
Lahendage nüüd ülesanne. Kas hea eesmärk õigustab näilist dokumenteerimist? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.
Ei. Dokument peab kajastama tegelikku otsust. Lubatud lahendus tuleb leida kohaldatavate reeglite sees ning vajaduse korral eskaleerida küsimus pädevale otsustajale.
Vältida tuleb järgmist viga: tulemuse õigustamine tagantjärele loodud looga.
Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Teade liigitatakse automaatselt kaitstuks, sest selles esineb sõna korruptsioon. Milline kontroll puudub?
Kontrollige tööalast seost, kirjeldatud asjaolusid ja TÕRTKS §-de 2, 3 ja 13 tingimusi. Vajaduse korral hinnake eraldi KVS § 6 kohaldamist. Vormil valitud silt ei anna automaatselt kõiki õigusi. Kui küsimus kuulub teise menetlusse, leidke õige tee ning piirake isikuandmete jagamist.
Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Tegelik olukord. Teiseks: Lubatud alternatiiv. Kolmandaks: Aus põhjendus.
Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.
Õppetunni lõpuks peaksite oskama põhjendada otsus reegli ja asjaolude kaudu. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.
Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.