1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst

Selles videos õpime, kuidas eristada säilitamise aega selle õiguslikust algsündmusest. Jälgige otsuste järjekorda. Kes osaleb, millist teavet ta vajab ja milline tulemus tuleb saavutada? Nende seoste abil saate muuta õppematerjali töövõtteks, mille toimimist saab teine inimene kontrollida. Rikkumisteade võib sisaldada teavitaja, nimetatud inimese ja kõrvaliste isikute andmeid. GDPR, Eesti isikuandmete kaitse seadus ja TÕRTKS erireeglid kujundavad töötlemise. Käesolev kursus eristab õiguspärast menetlust põhjendamatust kogumisest, jagamisest ja säilitamisest.

TÕRTKS § 10 lõige 3 sätestab kolm aastat ja viitab § 11 lõikele 4, kuigi lõpptulemuse tagasiside paikneb nüüd lõikes 6. Ristviite ebaselgus tuleb dokumenteerida ja õiguslikult lahendada. Määrus nr 12 hõlmab lisaks teatele ka kogutud materjale, andmekandjaid ja hävitamiskorda.

Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. § 10 lõige 3 näeb ette kolmeaastase säilitamise ja viitab § 11 lõikes 4 nimetatud tagasisidele. Kehtivas tekstis paikneb lõpptulemuse tagasiside aga § 11 lõikes 6. Seda ristviite ebaselgust ei tohi peita ega asendada automaatselt teate saamise kuupäevaga. Dokumenteerige õiguslikult kinnitatud algsündmus enne automaatse kustutamise seadistamist. Valitsuse määrus nr 12 (02.02.2026) hõlmab teadet, kogutud materjale ja andmekandjaid, suulise teate protokolli kontrollimist ning juhi kinnitatud hävitamiskorda.

2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid

Kaardistage andmekategooriad, koopiad ja süsteemid. Määrake kinnitatud algsündmus ja säilitamise alus. Korraldage juhi kehtestatud hävitamiskord ning vajaduse korral õiguslik säilitamiskohustus. Kontrollige kustutamise tulemust, kuid ärge kustutage enne põhjenduse lahendamist. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.

Tarkvara pakub automaatset kustutamist kolm aastat saabumisest. Õigusülevaatus leiab, et seaduse ristviide ei määra alguseks saabumist. Automatiseerimine peatatakse kuni dokumenteeritud lahenduseni. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.

3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess

Lahendage nüüd ülesanne. Kas ebaselge ristviite võib vaikselt asendada saabumiskuupäevaga? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.

Ei. See oleks põhjendamatu uus reegel. Vajalik on õiguslikult kinnitatud tõlgendus ja seadistuse dokumenteerimine, arvestades ka määrust nr 12.

Vältida tuleb järgmist viga: säilitamisaja ja selle alguse segiajamine.

Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Süsteem kustutab kõik juhtumid viis aastat pärast saabumist. Kas see on Eestis õige?

Ei. TÕRTKS § 10 lõike 3 kolmeaastane aeg on seotud tagasiside ristviitega, mitte automaatselt saabumisega. Kehtiva ristviite ebaselgus vajab dokumenteeritud õiguslikku lahendust. Rakendage määrust nr 12 ja andmekaitsenõudeid ka lisadele ning koopiatele. Ärge säilitage põhjendamatult kõike lõputult.

Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Õige andmekategooria. Teiseks: Kinnitatud algsündmus. Kolmandaks: Kontrollitud hävitamine.

Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.

Õppetunni lõpuks peaksite oskama eristada säilitamise aega selle õiguslikust algsündmusest. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.

Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.

Riiklik Õiguslik Raamistik: Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadus, millega võetakse üle direktiiv (EL) 2019/1937 liidu õiguse rikkumistest teavitavate isikute kaitse kohta.