MAINSYSTEMS 
1. Alapfogalmak és Összefüggések
Ebben a videóban egy konkrét készséget fejlesztünk. A cél: reális ellenőrzési állítást meghatározni. Megismerjük a döntés szempontjait, majd munkahelyi helyzetben alkalmazzuk őket. Először tisztázzuk a fogalmat, utána bemutatjuk az eljárást, végül megoldunk egy esetet. Az audit a kritériumokat bizonyítékokkal veti össze, és meghatározott körön belül számol be a megállapításokról. A kurzus belső ellenőrzési megközelítést javasol. Nem hivatalos tanúsítás és nem garancia a visszaélések hiányára. A bejelentésekhez való hozzáférésnek audit közben is korlátozottnak és indokoltnak kell maradnia.
A hatókör meghatározza a szervezeteket, folyamatokat, időszakokat és követelményeket. A kritériumok származhatnak jogból, szabályzatból és jóváhagyott eljárásból, de ezeket a forrásokat meg kell különböztetni. A javasolt jó gyakorlat alap nélkül nem jogi kötelezettség. A csoportnak hozzáértésre és a vizsgált munkától való függetlenségre van szüksége.
A következő szabályt kell figyelembe venni. A HSchG a hatálya alá tartozó szervezeteknél általában 50 munkavállalós küszöböt alkalmaz, ágazati kivételekkel. Az áttekintés alkalmazása előtt állapítsák meg, hogy a szervezetre és tevékenységeire a szövetségi vagy valamely tartományi szabályozás vonatkozik-e.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Válassza ki a vizsgált funkciót és követelményt. Határozza meg a mintát és a szükséges felhatalmazást. Jelölje, mi vizsgálható dokumentumból, és mi igényel működési próbát. A jelentés következtetése ugyanazt a terjedelmet tükrözze. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
A javaslat kétórás iratolvasásból az egész integritási program tanúsítását ígéri. A csapat meghatározott dokumentumok korlátozott felülvizsgálataként írja le a munkát, és felsorolja a nem tesztelt működést. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. Az iratok megléte elegendő teljes működési tanúsításhoz? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
Nem. Az állításnak a tényleges vizsgálathoz kell igazodnia. A dokumentáció és a működés eltérő bizonyítékot igényelhet, amit a tervben és eredményben világosan közölni kell.
Különösen erre a hibára figyeljen: a korlátozott iratvizsgálat teljes megfelelőségként bemutatása.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. Egy leányvállalat átveszi külföldi központja szabályzatát saját tevékenysége és mérete vizsgálata nélkül. Mit kell ellenőriznie?
Azonosítania kell a helyi jogi személyt, az ágazatot, a nemzeti létszámszámítási módszert és az esetleges közszférabeli vagy területi szabályozást. Ezután minden kötelezettséghez forrást és felelőst rendel. A csoportszintű modell támogathatja a működést, de nem helyettesíti ezt a vizsgálatot.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Pontos terjedelem. A második: Megfelelő módszer. A harmadik: Világos korlát.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: reális ellenőrzési állítást meghatározni. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.