Paikallinen julkinen sektori

Ilmoituskanava kunnille ja kunnalliselle hallinnolle.

Alusta viestien vastaanottoon, tapausten käsittelyyn, määräaikojen valvontaan ja dokumentaation valmisteluun, mukautettuna toiminnan rakenteeseen ja käytäntöihin.

Pyydä demo kunnalle Tarkista soveltamisala

Määritys osastoittainVastuuhenkilöiden kohdistusRaportit ja historia

Määritettävä prosessi

Kunnan rakenne heijastuu kanavaan.

Kategoriat, osastot, prioriteetit, vastuuhenkilöt, määräajat, lisäkentät ja julkiset asiakirjat voidaan määrittää alustalla. Tavoitteena on mukauttaa kanava toiminnan vahvistamaan käytäntöön.

UNOVOXin asetukset osastoille, kategorioille, määräajoille ja tapausten kohdistukselle

ORGANISAATIO

Tiimit, kategoriat ja omat kulut.

Kunta voi jäsentää kanavan sisäisten yksiköidensä ja määritetyn vastuullisuusmallin mukaan.

Määritettävät osastot ja kategoriat
Tapausten käsin tai automaattisesti tehtävä kohdistus
Tilasiirtymiin liitetyt määräajat
Portaalissa saatavilla olevat julkiset asiakirjat

Valmisteltavat tilanteet

Kanavan tulisi vastaanottaa erityyppisiä viestejä.

Konkreettisen kategorisoinnin tulisi noudattaa sääntöjä ja toiminnan todellisuutta. Toiminnallisia esimerkkejä voivat olla julkinen hankinta, eturistiriidat, työsuhteet, henkilötiedot, resurssien käyttö ja muut katetut tapaustyypit.

Hankinnat ja toimittajat

Viestit menettelyistä, kohdistuksista tai sopimusten täytäntöönpanosta.

Henkilöt ja työsuhteet

Tilanteet, joista ilmoittavat työntekijät tai muut toimintaan liittyvät henkilöt.

Eturistiriidat

Tiedot, jotka vaativat luottamuksellista käsittelyä ja dokumentoitua arviointia.

Tiedot ja järjestelmät

Viestit tietojen käsittelystä tai teknisten resurssien käytöstä.

Raportointivelvollisuus

Rekisteröityjen tapausten pohjalta laaditut raportit.

UNOVOX tarjoaa vuosi- ja jaksoraportteja, tapauskansioita ja tarkastuslokeja. Näytettävä tieto riippuu jaksosta, tapauksista ja valituista vaihtoehdoista.

UNOVOX-raportit käsittelyä, tutkintaa ja auditointia varten

Kehys

Varmista velvollisuus ja vahvista käytäntö.

Lain (2021:890) soveltaminen tulisi analysoida toiminnan luonteen ja koon sekä muiden asiaankuuluvien sääntöjen mukaan. Alustan olemassaolo ei korvaa käytäntöjen, vastuiden ja sisäisten toimintatapojen vahvistamista.

Suositeltu valmistelu

Tunnista vastuuhenkilöt, vastaanottokanavat, katetut tapaustyypit, pääsysäännöt, määräajat, viestintä ilmoittajan kanssa, säilytys ja dokumentaatio.

Lähteet: katso laki (2021:890) ja lain teksti lagen.nu-sivustolla. Sisältö on informatiivinen eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.

Valitse maa

Belgium