Uvedba prijavnega kanala v izobraževalnih zavodih na Slovensku
Univerze in šole s 50 ali več zaposlenimi na Slovensku morajo vzpostaviti notranji prijavni kanal po Zakonodajni odlok z dne 10. marca 2023, št. 24.
Zaščita študentov in mladih raziskovalcev
Pri prijavah nadlegovanja UNOVOX zagotavlja popolno anonimnost in preprečuje vpletenim profesorjem vpogled v identiteto prijavitelja.
Za raziskovalce sistem zagotavlja zaščito pred pritiski glede štipendij ali podaljšanja pogodb.
Kanal dopolnjuje delo etičnih komisij in nudi zakonsko določeno zaščito po nacionalni zakonodaji.
Vodenje dokazov in zakonski roki
Preiskave spoštujejo zahteve GDPR. Vsi dokumenti in strokovna mnenja so šifrirano shranjeni.
Roki (7 dni za potrditev, 3 mesece za poročilo) se spremljajo. Vodstvo sprejme disciplinske ukrepe.
Letna testiranja v zavodih
Vodstvo zavoda mora letno izvesti testno prijavo, da preveri odzivnost sistema tudi med počitnicami.
Letna ocena tveganj in razvoj zavoda
Zavodi in univerze letno analizirajo primere za izboljšanje kodeksov ravnanja. Zbrani in anonimizirani podatki se uporabljajo za usposabljanje pedagoškega in administrativnega osebja glede preprečevanja ustrahovanja ter pravilnega vodenja raziskovalnih sredstev.
Varna hramba spisov in varstvo podatkov
Zaključeni spisi se hranijo skladno z roki hrambe in določili GDPR, pri čemer se nepotrebni osebni podatki izbrišejo ob ohranitvi celovite sledljivosti ukrepov.
