Miestny verejný sektor

Kanál na oznamovanie pre mestá a obce.

Platforma na prijímanie oznámení, postúpenie prípadov, kontrolu termínov a prípravu dokumentácie, prispôsobená štruktúre a postupom organizácie.

Požiadať o demo pre samosprávu Overiť povinnosť

Konfigurácia podľa oddeleníPriradenie zodpovednýchReporty a história

Konfigurovateľný proces

Štruktúra samosprávy premietnutá do kanála.

Kategórie, oddelenia, priority, zodpovední, termíny, dodatočné polia a verejné dokumenty možno v platforme konfigurovať. Cieľom je zosúladiť kanál s postupom schváleným organizáciou.

Nastavenia UNOVOX pre oddelenia, kategórie, termíny a priradenie prípadov

ORGANIZÁCIA

Vlastné tímy, kategórie a obvody.

Samospráva môže kanál štruktúrovať podľa interných jednotiek a definovaného modelu zodpovednosti.

Konfigurovateľné oddelenia a kategórie
Manuálne alebo automatické priradenie prípadov
Termíny naviazané na zmeny stavu
Verejné dokumenty dostupné v portáli

Situácie, na ktoré sa treba pripraviť

Kanál musí prijímať rôzne typy oznámení.

Konkrétna klasifikácia musí vychádzať z predpisu a reality organizácie. Prevádzkové príklady môžu zahŕňať verejné obstarávanie, konflikt záujmov, pracovné vzťahy, ochranu údajov, využívanie zdrojov a ďalšie zahrnuté oblasti.

Obstarávanie a dodávatelia

Oznámenia týkajúce sa postupov, zadaní alebo plnenia zmlúv.

Ľudia a pracovné vzťahy

Situácie oznamované zamestnancami alebo inými osobami spojenými s organizáciou.

Konflikt záujmov

Informácie, ktoré vyžadujú dôverné postúpenie a zdokumentovanú analýzu.

Dáta a systémy

Oznámenia o spracovaní informácií alebo využívaní technologických zdrojov.

Zodpovednosť

Reporty pripravené zo zaevidovaných prípadov.

UNOVOX poskytuje ročné a periodické reporty, spisy prípadov a záznamy auditu. Zobrazené informácie závisia od obdobia, prípadov a zvolených možností.

Reporty UNOVOX pre správu, vyšetrovanie a audit

Rámec

Potvrdiť povinnosť a definovať postup.

Uplatňovanie príslušnej právnej úpravy (smernica EÚ 2019/1937 a vnútroštátna transpozícia) treba analyzovať podľa povahy a veľkosti organizácie a ďalších relevantných pravidiel. Existencia platformy nenahrádza schválenie politík, zodpovedností a interných postupov.

Odporúčaná príprava

Určiť zodpovedných, prijímacie kanály, zahrnuté oblasti, pravidlá prístupu, termíny, komunikáciu s oznamovateľom, uchovávanie a dokumentáciu.

Zdroje: pozrite si smernicu EÚ 2019/1937 o ochrane oznamovateľov. Obsah je informatívny a nenahrádza právne poradenstvo.

Vyberte krajinu

Belgium