Vzpostavitev prijavnega kanala v nevladnem sektorju na Slovensku

Fundacije in nevladne organizacije s 50 ali več zaposlenimi na Slovensku morajo vzpostaviti notranji prijavni kanal po Zakonodajni odlok z dne 10. marca 2023, št. 24.

Dostopnost za prostovoljce, terensko osebje in donatorje

Prostovoljci pogosto nimajo službenega e-poštnega naslova. UNOVOX ponuja spletni obrazec za pametne telefone za takojšnjo oddajo prijav z dokazili.

Upravljanje mora biti zaupano neodvisni etični komisiji ali zunanjemu revizorju, kar preprečuje vpliv vpletenih članov vodstva.

Zaupanje donatorjev in nadzornih organov

Vzpostavljen prijavni kanal krepi ugled organizacije pri institucionalnih financerjih in pristojnih organih.

Varstvo podatkov donatorjev in nespremenljiv register

Obravnava prijav v neprofitnem sektorju zahteva visoko raven zaupnosti. Sistem šifrira vsa sporočila skladno z GDPR.

Roki 7 dni za potrditev in 3 mesece za poročilo se spremljajo. Organizacija izvede ustrezne ukrepe.

Letna testiranja na projektih

Vodstvo mora letno izvesti testno prijavo nenamenske rabe sredstev, da preveri pripravljenost nadzornega organa.

Poročila o preglednosti za donatorje in podpornike

Nevladne organizacije pripravijo letno anonimizirano poročilo o delovanju prijavnega kanala, s čimer donatorjem in pristojnim organom dokazujejo ničelno toleranco do nepravilnosti.

Etične delavnice za sodelavce in prostovoljce

Ugotovitve zaključenih primerov se uporabljajo za praktične delavnice za prostovoljce in vodje projektov, s čimer se krepi zaščita upravičencev in integriteta dobrodelnih aktivnosti.

Pravni Okvir na Slovensku: glejte Zakonodajni odlok z dne 10. marca 2023, št. 24. Posamezna organizacija mora konkretno uporabo potrditi glede na svojo strukturo.