Mit kell megerősíteni a bevezetéskor.
Szervezet és hatály
A kötelezettséget nem szabad csak a foglalkoztatottak számából levezetni. A köz- vagy magánjelleg, az ágazat, a tevékenység és más alkalmazandó szabályok módosíthatják a keretet.
Átvétel és nyomon követés
A csatornának lehetővé kell tennie a bejelentések biztonságos benyújtását és nyomon követését. Az eljárásoknak ki kell terjedniük az átvételre, az elemzésre, a kommunikációra és a megfelelő intézkedésekre.
Titoktartás és hozzáférés
A törvény megköveteli a személyazonosság vagy az anonimitás védelmét és a jogosulatlan hozzáférés megakadályozását. A szervezetnek technikai ellenőrzéseket kell belső szabályokkal összekapcsolnia.
Nyilvántartás és megőrzés
A bejelentéseket és a kapcsolódó információkat dokumentálni és az alkalmazandó feltételek szerint megőrizni kell, figyelemmel az esetleges bírósági vagy közigazgatási eljárásokra is.