Mit kell dokumentálni?

  • a bejelentés módjait és a bejelentésre jogosult személyeket;
  • a kijelölt személyt, szervezeti egységet vagy harmadik felet;
  • a bizalmasságot és a hozzáférés-ellenőrzést;
  • a 7 napon belüli visszaigazolást és a 3 hónapon belüli tájékoztatást;
  • a nyomon követési intézkedéseket, kommunikációt és lezárást;
  • az adatvédelmi és megőrzési szabályokat.

A bejelentések megőrzése

A bejelentéseket elektronikus nyilvántartásban kell rögzíteni és 5 évig megőrizni. A határidő lejárta után a jogszabály és az alkalmazandó eljárás szerint, adathordozótól függetlenül meg kell semmisíteni őket.

Korlátozott hozzáférés

A dokumentálás nem indokol széles körű hozzáférést: az információ csak az arra felhatalmazott személyek számára lehet elérhető.

Hivatalos forrás: Legea nr. 361/2022 – Román Jogszabályi Portál. Ez általános tájékoztatás, és nem helyettesíti a jogi tanácsadást.