Átvételi visszaigazolás
A bejelentőnek a bejelentés kézhezvételétől számított legfeljebb 7 naptári napon belül visszaigazolást kell küldeni.
Tájékoztatás a nyomon követési intézkedésekről
A bejelentőt a visszaigazolástól számított legfeljebb 3 hónapon belül tájékoztatni kell a nyomon követési intézkedések állásáról. Ha nem küldtek visszaigazolást, a 3 hónap a 7 napos határidő lejártától számítandó.
Az ügy lezárása
A megoldás módját az alkalmazandó eljárás szerint kell közölni. A releváns fejleményekről szóló tájékoztatásnak a bizalmasságot és a vizsgálat érdekeit is tiszteletben kell tartania.
Rögzítse a beérkezés, a visszaigazolás, a felelős kijelölése, az intézkedések, a tájékoztatások és a lezárás időpontját.