MAINSYSTEMS 
Dokumentatioun vum internen Meldekanal, Registerféierung a Späicherfristen zu Lëtzebuerg
Rechtsgrondlag : Art. 7, Art. 8, Art. 9, Art. 26 an Art. 27 vum Gesetz vum 16. Mee 2023 iwwer d'Transpositioun vun der Direktiv (EU) 2019/1937 iwwer de Schutz vu Persounen, déi Verstéiss géint d'Recht vun der Europäescher Unioun mellen (Mémorial A Nr. 249), a Verbindung mat Artikel L. 414-9 vum Lëtzebuerger Aarbechtsgesetzbuch (Code du travail) an den Direktive vun der Nationaler Dateschutzkommissioun (CNPD).
Aféierung: Firwat Dokumentatioun de juristesche Schëld vun der Entreprise ass
D'Aféierung vun engem interne Whistleblowing-System am Groussherzogtum Lëtzebuerg erschöpft sech net doran, einfach e Formular oder eng Telefonsnummer bereetzestellen. D'Gesetz vum 16. Mee 2023 verlaangt vu Betriber an ëffentleche Verwaltungen eng lückenlos, sécher an iwwerpréifbar Dokumentatioun a Registerféierung. Wann eng Entreprise am Sträitfall virum Aarbechtsgeriicht oder bei enger onerwaarter Kontroll duerch eng Opsiichtsautoritéit net schwaarz op wäiss beleeë kann, wéini eng Meldung erakoum, wéi d'7-Deeg-Bestätegung zougestallt gouf a wéi eng Moossname bannent 3 Méint geholl goufen, steet si juristesch ouni Schutz do.
No Artikel 9 vum Gesetz ass d'Féiere vun engem Melderegister eng zwingend gesetzlech Obligatioun fir all concernéiert Betriber vum private Secteur (ab 50 Salariéen, respektiv ab 1 Salarié am Finanzsecteur) a vum ëffentleche Secteur. Dëst Register erfëllt eng duebel Schutzfunktioun: Engersäits déngt et dem Patron als Bewäismëttel géigeniwwer Kontrollautoritéite wéi der CSSF, dem CAA, der ITM oder der CNPD. Anerersäits garantéiert et dem Whistleblower, datt seng Meldung seriö, fristgerecht an ënner absoluttem Beruffsgeheimnis behandelt gouf.
Dëse Guide erkläert all gesetzlech Ufuerderungen: Vun de Formfuerderunge bei mëndlechen a schrëftleche Meldungen iwwer déi obligatoresch Rubriken am Register, d'Matbestëmmung vun der Personaldelegatioun an d'Lëtzebuerger Dateschutzreegelen bis hin zu de Geldstrofe vu bis zu 250.000 Euro bei Verstéiss géint d'Dokumentatiounsflicht.
Déi gesetzlech Registerpflicht no Artikel 9 vum Gesetz vum 16. Mee 2023
Den Artikel 9 vum Gesetz formuléiert d'Pflicht fir all Organisatioun ganz kloer:
« Les entités juridiques des secteurs privé et public et les autorités compétentes tiennent des registres de tous les signalements reçus, conformément aux exigences de confidentialité prévues à l'article 8. Les signalements ne sont pas conservés plus longtemps qu'il n'est nécessaire et proportionné pour respecter les exigences imposées par la présente loi ou par d'autres actes législatifs de l'Union ou nationaux. »
D'Reegele fir d'Dokumentatioun ënnerscheede sech jee no deem wéi eng Form fir d'Meldung benotzt gouf:
| Form vun der Meldung | Gesetzlech Vorgaben no Artikel 9 | Obligatoresch Formalitéiten |
|---|---|---|
| Digitalen Meldekanal (Online-Portal) | Kryptographesch Späicherung, automateschen Zäitstempel, lückenlose Journal (Audit Trail) vun allen Aktiounen. | Zero-Knowledge-Verschlësselung; keen Zougrëff fir onbefugten IT-Administrateuren. |
| Opgezeechent Telefonslinn | Späichere vun der Tounopnam op engem haltbaren a sécheren Datendräger oder eng komplett Transkriptioun. | Ausdrécklech Zoustëmmung vum Whistleblower virum Ufank vun der Opnam. |
| Net-opgezeechent Telefonslinn | Erstelle vun engem detailléierten a geneeë Gespréichsprotokoll duerch den Enquêteur. | De Whistleblower muss d'Recht kréien, de Protokoll ze liesen, ze korrigéieren an ze ënnerschreiwen. |
| Perséinlecht Treffen (Präsenz) | Organisatioun bannent 14 Deeg; Tounopnam oder ausféierleche Rapport vum Gespréich. | Zoustëmmung fir d'Opnam néideg; alternativ gemeinsam Ënnerschrëft vum Rapport. |
Obligatoresch Donnéeën am Lëtzebuerger Melderegister
Fir bei enger Iwwerpréiwung duerch d'ITM, d'CSSF oder d'Aarbechtsgeriicht voll konform ze sinn, muss d'Register follgend Rubriken enthalen, ouni d'Identitéitsgeheimnis no Artikel 8 ze verletzen:
- Eenzegaarteg Dossiersnummer (UID): En net-sequenziellen, anonymiséierte Code, fir de Fall ouni Numm z'identifizéieren;
- Exakten Datum an Auerzäit: Genee Minutt vum Empfang fir d'Berechnung vun de Friste vu 7 Deeg an 3 Méint;
- Benotzte Kommunikatiounskanal: Webportal, Telefon, Bréifpost oder perséinlech Reunioun;
- Statut vun der Identitéit: Vertraulech (namentlech) oder komplett anonym;
- Kategorie vun der Verstoussung: Geldwäsch, Finanzgesetzer, Aarbechtssécherheet, Steierrecht, Ëmweltschutz oder Dateschutz;
- Datum vun der 7-Deeg-Bestätegung: Bewäis datt d'Empfangsbestätegung bannent 7 Kalennerdeeg un de Melder geschéckt gouf;
- Protokoll vun den Enquête-Aktiounen: Chronologesch Dokumentatioun vun Dokumentepréifungen, Zeiegespréicher an IT-Analysen;
- Inhaltleche Feedback (Retour d'information): Resumé vum Rapport, deen dem Whistleblower bannent 3 Méint iwwer déi geholl Moossnamen iwwermëttelt gouf;
- Ofschlossdatum a Läschvermerk: Datum vum Zoumaache vum Dossier a geplangten Datum fir déi definitiv Läschung.
D'Roll vun der Personaldelegatioun (Code du travail)
Zu Lëtzebuerg spillt d'Personaldelegatioun (Délégation du personnel) eng zentral Roll bei all Entscheedung, déi d'Mataarbechter betrëfft:
Informatioun a Consultatioun (Art. L. 414-1 ff.)
A Betriber ab 15 Salariéen muss d'Personaldelegatioun virun der Aféierung vum Meldesystem a vum Register informéiert a konsultéiert ginn iwwer:
- D'Aart vun der technescher Léisung an d'Garantie vun der Vertraulechkeet;
- Wien als onofhängegen Enquêteur (Compliance Officer oder externen Affekot) agesat gëtt;
- Wéi d'Beschëllegt viru falsche Verdächtegungen an Onscholdsverloscht geschützt ginn;
- Wéi d'Salariéen iwwer hir Rechter opgekläert ginn.
Zwingend Matbestëmmung bei technescher Iwwerwaachung (Art. L. 414-9)
A Betriber mat op d'mannst 150 Salariéen huet d'Personaldelegatioun no Artikel L. 414-9 Paragraf 1 Ziffer 3 Code du travail e richtegt Matbestëmmungsrecht:
« L'introduction ou la modification d'installations ayant pour objet de contrôler le comportement et le rendement des salariés à leur poste de travail requiert la codécision de la délégation du personnel. »
Wann de Meldesystem op den internen IT-Servere vun der Entreprise leeft an d'Netzwierkaktivitéit oder d'IP-Adresse vun de Salariéë protokolléiert, läit eng technesch Iwwerwaachung vir, déi ouni d'Zoustëmmung vun der Delegatioun illegal ass. Eng extern Léisung wéi UNOVOX mat Zero-Knowledge-Architektur vermeit dëse Problem komplett.
Dateschutz no der RGPD an d'Richtlinne vun der CNPD
D'Melderegister veraarbecht héichgradeg sensibel Donnéeën. D'National Dateschutzkommissioun (CNPD) verlaangt d'strikt Anhale vun de Grondsätz vu Späicherbegrenzung an Datespuersamkeet (Artikel 5 RGPD):
Differenzéiert Läschfristen am Betrib
E konformt Läschkonzept muss follgend Fristen automatiséieren:
| Typ vum Dossier | Resultat vun der Enquête | Maximal Späicherdauer |
|---|---|---|
| Onbegrënnt oder falsch Meldung | De Virworf ass ouni Substanz; de Fall gëtt direkt zougemaach. | Definitiv Läschung oder Anonymiséierung spéitstens 2 Méint nom Ofschloss vun der Virprüfung. |
| Begrënnt Meldung mat internen Moossnamen | De Mangel gouf behuewen (z. B. Prozessännerung ouni Kënnegung). | Späichere bis d'Moossnamen ëmgesat sinn (an der Reegel 1 bis 2 Joer). |
| Disziplinarmoossname géint Salariéen | Awarnung oder Kënnegung vum Schëllegen. | Späichere bis zum Oflaf vun den Aarbechtsgeriichtsfristen (3 Méint fir Kënnegungen; 3 Joer fir Gehälter). |
| Geriichtlech oder strofrechtlech Prozeduren | Iwwergab un de Parquet, d'CSSF oder d'ITM. | Späichere wärend der ganzer Dauer vun der Prozedur bis zum definitive Rechtskräfteg-Ginn vum Urteel. |
De Liewenszyklus vun enger Meldung am Register no der Norm ISO 37002:2021
Fir d'Melderegister net nëmmen als e passive Classeur ze gesinn, mee als en aktiivt Instrument fir d'Gouvernance vum Betrib, empfielt sech d'Orientéierung un der internationaler Norm ISO 37002:2021 (Whistleblowing Managementsystemer). D'Norm definéiert e fënnef-stufegen Oflaf fir all Dossier am Register:
| Phase no ISO 37002 | Handlungen am Register | Rechtlech Bedeitung no Lëtzebuerger Recht |
|---|---|---|
| 1. Empfang & Erfaassung (Receipt) | Generéierung vum eenzegaartegen Dossierscode (UID), Zäitstempel, Zoustännegkeet kontrolléieren. | Dokumentéiert de genauen Ufank vun der 7-Kalennerdeeg-Frist fir d'Bestätegung (Art. 7 Abs. 1 lit. b). |
| 2. Virprüfung & Triage (Assessment) | Kursorisch Prüfung op Plausibilitéit; Zouliwwerung un den onofhängegen Enquêteur. | Decisioun ob eng Enquête opgemaach gëtt oder ob d'Meldung wéinst Manktem u Grënn zougemaach gëtt. |
| 3. Enquête (Investigation) | Protokolléierung vun alle Bewäiser (Dokumenter, Zeiegespréicher, IT-Logs) am Audit-Trail. | Schafft geriichtsfest Bewäiser a respektéiert d'Onscholdsvermutung souwéi de Schutz vum Whistleblower. |
| 4. Conclusioun & Moossnamen (Conclusion) | Festleeë vum Resultat; Decisioun iwwer Korrekturmoossnamen oder Weiderleedung un d'Justiz. | Basis fir de gesetzlech obligatoreschen inhaltleche Feedback bannent 3 Méint (Art. 7 Abs. 1 lit. f). |
| 5. Archivéierung & Läschung (Closure) | Iwwerpréiwung vun den ëmgesate Moossnamen; Fixéierung vum automatesche Läschdatum no CNPD-Reegelen. | Anhale vun der 2-Méint-Läschfrist bei ongegrënnten Dossieren an Archivéierung bei Geriichtsaffären. |
Opsiichtsrechtlech Reegele fir de Finanzsecteur: CSSF-Zirkulär 12/552 an AML/CFT-Flichten
Fir Banken, PSF, Gestiounsgesellschaften (ManCos) a Fongefirme gëllen nieft dem Whistleblower-Gesetz zousätzlech Opsiichtsreegelen vun der Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF). D'Zirkulär CSSF 12/552 (geännert duerch d'Zirkulär CSSF 20/759) an d'Geldwäschgesetz vum 12. November 2004 stelle ganz streng Fuerderungen un d'Register:
Strikt Trennung tëscht Whistleblowing-Register an AML-Verdachtsmeldungen
Wann eng intern Enquête de Verdacht op Geldwäsch oder Terrorismusfinanzéierung bestätegt, muss d'Institutioun direkt eng Verdachtserklärung (STR - Suspicious Transaction Report) bei der staatlecher Finanzpolice (Cellule de Renseignement Financier - CRF) maachen. Dës Prozedur muss mat héchster Diskretion am Register gefouert ginn, fir d'gesetzlecht Verbuet vum Tipping-off (Informatiounsverbuet vis-à-vis vum Client) net ze verletzen.
Jäerleche Compliance-Rapport fir de Verwaltungsrot
D'CSSF-Zirkulär 12/552 verlaangt, datt de Chief Compliance Officer (CCO) der Direktioun an dem Verwaltungsrot (Conseil d'administration / Audit Committee) mindestens eemol am Joer e komplette Rapport iwwer d'Fonktionnement vum Meldesystem virleet. Dëse Rapport baséiert sech direkt op d'Statistiken aus dem Register a muss Auskunft ginn iwwer:
- D'Gesamtzuel vun de registréierte Meldungen an d'Verdeelung op déi verschidden Departementer;
- D'Anhale vun de gesetzleche Friste vu 7 Deeg an 3 Méint a Prozent;
- D'Zuel vun de begrënnten an ongegrënnte Fäll souwéi déi geholl Disziplinar- a Kontrollmoossnamen;
- Méiglech Schwachplazen an de Kontrollsystemer (ICS) vun der Bank.
Revisionssécherheet, Audit Trails an ISO 37002 Standarden
D'Féiere vum Register an enger einfacher Excel- oder Word-Dossier ass juristesch a sécherheetstechnesch grob fahrlässeg. Esou Fichieren bidden kee Schutz viru Manipulatioun a kee geriichtsfeste Bewäis, wéini Ännerunge gemaach goufen.
No der internationaler Norm ISO 37002:2021 (Whistleblowing Managementsystemer) an der ISO 27001 muss e konformt Register follgend Punkte garantéieren:
- Onverännerbaren Audit-Trail: Jiddwer Schrëtt – d'Kreatioun vum Dossier, d'Liese vum Enquêteur, den Upload vu Fichieren a Statusännerungen – gëtt automatesch an onverfälschbar mat engem Zäitstempel registréiert;
- Rollen- a Rechterkonzept: Strikt Zougrëffsbeschränkung; IT-Administrateuren däerfen d'Inhalter net liesen;
- Kryptographesch Zäitstempelen: Zouverlässege Bewäis iwwer d'Zoustele vu Bestätegungen a Feedback no den europäeschen eIDAS-Standarden;
- Systemtrennung: Komplett Ofkapselung vun den Donnéeë vun der normaler Entreprise-IT (ERP, CRM, Mailen).
Sanktioune bei Mängel am Register (Art. 26)
Wann eng Direktioun d'Registerféierung vernoléissegt, Meldungen einfach läscht oder d'Donnéeë manipuléiert, riskéiert si ganz schwéier Strofen:
| Verstouss géint d'Gesetz | Rechtsgrondlag | Sanktioun |
|---|---|---|
| Kee konformt Register gefouert | Art. 26 Gesetz vum 16. Mee 2023 | Administrativ Geldstrof vun 1.500 € bis 250.000 € géint d'Firma. |
| Widderhuelung bannent 5 Joer | Art. 26 Abs. 2 Gesetz vum 16. Mee 2023 | Verdueblung vum Maximalmontant op bis zu 500.000 €. |
| Verletzung vun der Vertraulechkeet am Register | Art. 8 & Art. 26 Gesetz vum 16. Mee 2023 | Geldstrof bis 250.000 € plus perséinlech Haftung vum Täter. |
| Virwëtzeg Zerstéierung oder Fälschung vun Entréen | Art. 26 & Lëtzebuerger Code pénal | Strofrechtlech Verfollegung wéinst Fälschung a Geldstrof bis 250.000 €. |
| Verstouss géint d'RGPD-Läschfristen | Art. 83 RGPD (Kompetenz CNPD) | Dateschutzgeldstrofe vu bis zu 20 Milliounen Euro oder 4 % vum Ëmsaz. |
Praktesch Checklëscht fir d'Entreprise: Dokumentatioun a Registerféierung
Fir sécherzestellen, datt d'Dokumentatioun vum Meldekanal all gesetzlech Ufuerderunge vum Gesetz vum 16. Mee 2023, vum Code du travail an der CNPD erfëllt, sollten d'Responsabelen déi follgend siwe Punkte systematesch ëmsetzen:
- Juristesche Status an Schwellenwäert bestëmmen: Iwwerpréift ob Äre Betrib ënner déi allgemeng Schwell vu 50 Salariéen (no der 12-Méint-Duerchschnëttsmethod vum Code du travail) oder ënner d'Null-Schwell vum Finanzsecteur (CSSF, CAA, AML-Flichten ab 1 Salarié) fält;
- Auswiel vun der onofhängeger Persoun oder vum Déngschtleeschter: Designatioun vun engem onparteieschen Enquêteur (Compliance Officer, juristeschen Déngscht oder externen Affekot) mat kloere Schutzvirschrëfte géint Interessekonflikter;
- Konsultatioun vun der Personaldelegatioun: Formal Informatioun an Anhéierung vun der Personaldelegatioun no Artikel L. 414-1 ff., souwéi Erreeche vun der Matbestëmmung no Artikel L. 414-9 am Fall vu méiglecher technescher Verhalenskontroll;
- Redaktioun vun enger méisproocheger Whistleblowing-Charta: Erstellung vun enger kloerer Prozedur op Lëtzebuergesch, Franséisch, Däitsch an Englesch, déi de Salariéen de Fonctionnement an d'Garantie vum Kënnegungsschutz erkläert;
- Dateschutz-Folgenabschätzung (DPIA) duerchféieren: Formell Dokumentatioun vun de Sécherheetsmesuren a vum Läschkonzept no Artikel 35 RGPD an de Richtlinne vun der CNPD;
- Aféierung vun engem manipulationsséchere Register no Artikel 9: Asaz vun enger Software mat automateschem Zäitstempel, eIDAS-Bestätegungen an Audit-Trail;
- Formatioun a Sensibiliséierung: Reegelméisseg Schoulung vun de Féierungskräften a Presentatioun vum System un all nei Mataarbechter.
Zwee Beispiller aus der Lëtzebuerger Praxis
Praxisbeispill 1: Eng CSSF-Inspektioun bei enger Depotbank um Boulevard Royal
D'Situatioun: D'CSSF mécht eng thematesch Kontroll bei enger Bank an erfuerdert de Bewäis iwwer de Fonctionnement vum Whistleblowing-System an d'Anhale vun de Friste vum Gesetz vum 16. Mee 2023.
D'Iwwerpréiwung: D'Bank benotzt UNOVOX. Mat engem Klick zitt de Compliance Officer e voll anonymiséierten Audit-Rapport. De Rapport beweist lückenlos:
- All 8 Meldunge goufen no duerchschnëttlech 1,8 Deeg bestätegt (wäit ënnert der 7-Deeg-Grenz);
- Bei alle Fäll gouf de Feedback bannent maximal 60 Deeg ginn (gesetzlech Frist: 3 Méint);
- Zwou ongegrënnt Meldunge goufen no genee 60 Deeg automatesch an irreversibel geläscht.
D'Resultat: D'CSSF validéiert d'Konformitéit ouni déi geringste Bemierkung.
Praxisbeispill 2: E Logistikbetrib virum Aarbechtsgeriicht Lëtzebuerg
D'Situatioun: E gekënnegte Chauffeur behaapt viru Geriicht, seng Entloossung wier eng illegal Revanche fir eng angeblech Meldung iwwer iwwerschratt Fuerzäite gewiescht. Hie verlaangt d'Nullitéit vun der Kënnegung no Artikel 23.
D'Beweiser: D'Entreprise leet dem Geriicht déi zertifiéiert Extraiten aus hirem UNOVOX-Register vir. D'System dokumentéiert kloer:
- De Meldekanal war ëmmer verfügbar an allen Aarbechter bekannt;
- Am ganze betraffene Joer gouf keng Meldung vum Kläger registréiert;
- D'Awarnunge wéinst schwéiere Feeler waren deemno méi fréi a ganz onofhängeg geschitt.
D'Urteel: D'Aarbechtsgeriicht weist d'Klag komplett of. D'Register huet d'Entreprise virun enger deirer Reintegratioun gerett.
Firwat UNOVOX déi sécher Registerféierung zu Lëtzebuerg garantéiert
UNOVOX hëlt den Entreprisen a Verwaltungen déi ganz administrativ Laascht of:
- Automatiséiert Register no Artikel 9: Jiddwer Dossier kritt en UID an e sécheren Zäitstempel am ISO-27001-Rechenzentrum;
- Fristeniwwerwaachung mat Luuchte-Warnung: Verhindert d'Iwwerschreide vun de 7 Deeg an den 3 Méint;
- Automatescht Läschkonzept no CNPD-Virschrëften: Dossiere ginn no Oflaf vun de Friste selbsttäteg bereinegt;
- Dräisproocheg Rapporten: Fäerdeg Berichter fir d'CSSF, d'ITM an d'Personaldelegatioun op Lëtzebuergesch, Franséisch an Däitsch;
- Zero-Knowledge-Verschlësselung: Héchste Schutz virun Identitéitslecks an Opsiichtsstrofen.
Dacks gestallte Froen (FAQ) iwwer d'Registerféierung zu Lëtzebuerg
Muss all verflicht Entreprise zu Lëtzebuerg e Register féieren?
Jo. Artikel 9 vum Gesetz vum 16. Mee 2023 verflicht ausnahmslos all Entreprisen a Verwaltungen, déi e Meldekanal hu mussen, e vertraulecht Register vun alle Meldungen ze féieren.
Wéi muss eng telefonisch Meldung am Register dokumentéiert ginn?
Wann d'Gespréich opgezeechent gëtt, brauch een déi virdrun ausgedréckte Zoustëmmung vum Whistleblower. Soss muss en detailléierte Rapport geschriwwe ginn, deen hie kontrolléieren an ënnerschreiwe kann.
Wéi eng Späicherfrist gëllt fir ongegrënnt Meldungen?
No de Richtlinne vun der CNPD mussen ongegrënnt Meldungen spéitstens bannent zwee Méint nom Enn vun der Virprüfung komplett geläscht oder anonymiséiert ginn.
Däerf d'Personaldelegatioun an d'Register kucken?
Nee. Wéinst dem Identitéitsgeheimnis no Artikel 8 huet d'Personaldelegatioun keen Zougang zu eenzelne Fäll. Si kritt nëmmen anonymiséiert Joresstatistiken.
Wéini huet d'Personaldelegatioun e Matbestëmmungsrecht (Art. L. 414-9)?
A Betriber ab 150 Salariéen ass hir Zoustëmmung néideg, wann de System technesch d'Verhale vun de Salariéë kontrolléiere kéint.
Geet eng einfach Excel-Tabell als Register duer?
Nee. Eng Excel-Tabell bitt kee Schutz viru Manipulatioun a keng Revisionssécherheet. D'Opsiichtsautoritéiten akzeptéieren dat net als konform.
Wat fir eng Strofe droe bei virwëtzeger Läschung vun Entréen am Register?
Geldstrofe vu bis zu 250.000 € no Artikel 26 a strofrechtlech Verfollegung wéinst Fälschung no dem Lëtzebuerger Code pénal.
Wéi eng Bewäiser muss d'Register fir Kontrollen enthalen?
Den Empfangsdatum, de Bewäis vun der 7-Deeg-Bestätegung, d'Enquête-Aktiounen, de Bewäis vum 3-Méint-Feedback an den Ofschlossstatus.
Muss eng Dateschutz-Folgenabschätzung (DPIA) fir d'Register gemaach ginn?
Jo. No der Lëscht vun der CNPD erfuerdert e Whistleblowing-System mat Registerféierung eng obligatoresch DPIA no Artikel 35 RGPD.
Däerf en externen Déngschtleeschter d'Register féieren?
Jo. Entreprisë kënnen extern Affekoten oder Plattformen wéi UNOVOX als Sous-traitant beoptraagen, ënner engem konformen RGPD-Kontrakt.
Wéi laang dierfen Akte bei Geriichtsaffäre gespäichert ginn?
Wärend der ganzer Dauer vun der Geriichtsprozedur bis zum Oflaf vun de gesetzleche Preskriptiounsfristen.
Wéi beweist d'Entreprise viru Geriicht datt d'Bestätegung geschéckt gouf?
Iwwer kryptographesch Zäitstempelen (eIDAS-konform), wéi se vun UNOVOX automatesch generéiert ginn.
Gëllt d'Dokumentatiounsflicht och fir perséinlech Reuniounen?
Jo. Iwwer all perséinlecht Treffen muss bannent 14 Deeg eng Tounopnam oder e gegengezeechent Protokoll an d'Register kommen.
Musse anonym Meldungen och am Register stoen?
Jo. Och anonym Meldunge musse mat enger Dossiersnummer, den Detailer, de Fristen an den Enquêteschrëtt registréiert ginn.
Wéi schützt UNOVOX viru Geldstrofen?
Duerch e schlussfäerdegt, automatiséiert Melderegister no Artikel 9 mat Fristewarnung, automateschem Läschen a revisionsséchere Berichter.