Ëmsetzung vum Informateureschutz an de Gemengen zu Lëtzebuerg
All Gemengen a Syndikater zu Lëtzebuerg si gesetzlech verflicht, en interne Meldekanal anzeriichten. D'Haapterfuerderung ass de Schutz vun der Vertraulechkeet an engem Ëmfeld, wou jidderee sech kennt.
Schutz viru lokalem Drock an extern Ombudsléisungen
Fir Interessenskonflikter ze vermeiden, kënne Gemengen en externen Affekot oder Ombudsmann mat der Gestioun beopdragen. UNOVOX garantéiert, datt Schäffen oder Conseilleren, déi an enger Meldung genannt ginn, keen Zougrëff kréien.
D'Portal leeft op enger onofhängeger Cloud ouni Erfaassung vun IP-Adressen, sou datt d'Gemengepersonal ouni Iwwerwaachungsangscht melle kann.
Um Internetsite vun der Gemeng muss de Meldekanal kloer vun normale Formulare fir Dreckskëschten oder Stroossereklamatioune getrennt sinn.
Enquêtesécherheet a gesetzlech Delaien
D'Systemer iwwerwaachen automatesch d'7-Deeg- an 3-Méint-Delaien. All Protokoller a Beweiser ginn archivéiert.
Nom Ofschloss hëlt d'Gemengeféierung déi néideg Moossnamen: Upassung vu Reglementer, Disziplinarverfare oder Informatioun un de Parquet.
Jäerlech kommunal Simulatiounstester
D'Gemengeverwaltung muss all Joer e fiktive Fall testen, fir d'Reaktiounszäiten och während der Vakanzenzäit ze validéieren.
Reegelméisseg Kontrollen a kommunal Gestiounstester
D'Gemeng muss reegelméisseg Tester mat fiktive Bautendéngscht- oder Vergabefäll maachen, fir sécherzestellen, datt den 7-Deeg-Délai och an der Vakanz gehale gëtt. Dëst hëlleft, d'Dienstinstruktiounen unzepassen a Befaangenheetsreegelen zäiteg ze verstäerken.
