MAINSYSTEMS 
1. Pagrindinės Sąvokos ir Kontekstas
Šioje pamokoje mokysimės atskirti patarimo prašymą nuo pranešimo. Sekite sprendimų seką. Kas dalyvauja, kokios informacijos jam reikia ir kokį rezultatą būtina pasiekti? Šios sąsajos padeda mokomąją medžiagą paversti darbo metodu, kurio veikimą gali patikrinti kitas žmogus. Kodeksas turi padėti priimti sprendimą darbe. Korupcijos prevencijos įstatymo 13 straipsnis nustato savarankiškų įstaigų ir kitų viešojo sektoriaus subjektų elgesio standartų taisykles. Praktinius pavyzdžius pritaikykite konkrečiai veiklai.
Patarimas padeda apsispręsti prieš veiksmą. Pranešimas pateikia informaciją apie galimą pažeidimą. Šios procedūros gali susiliesti, bet turi skirtingus gavimo ir registravimo tikslus.
Taikoma ši teisinė sąlyga. Kompetentingos institucijos funkcijas vykdo Lietuvos Respublikos prokuratūra. Tiesioginiam kreipimuisi taikomos 4 straipsnio sąlygos, pavyzdžiui, didelė grėsmė, galimas vadovų dalyvavimas, neveikiantis kanalas arba neveiksmingas reagavimas. Sužinojus galimos nusikalstamos veikos požymius taikoma 4 straipsnio 5 dalis. Viešam atskleidimui galioja atskira 4 straipsnio 10 dalies tvarka. Programinės įrangos tiekėjas nėra prokuratūra.
2. Teisinė Norma ir Procedūros
Paaiškinkite situaciją ir reikalingą sprendimą. Patikrinkite konsultanto kompetenciją bei konfliktą. Jei kyla pažeidimo požymių, pasirinkite tinkamą pranešimo kelią. Prieš tęsdami įsivaizduokite, kad perduodate užduotį kolegai. Paaiškinkite, kurią patikrą reikia atlikti pirmiausia, koks sprendimas priklauso nuo jos rezultato ir kuris įrašas leis vėliau atkurti sprendimo pagrindimą. Ekrane raskite žingsnį, kuriame klaida galėtų pakeisti rezultatą. Paskirstydami atsakomybę numatykite ir darbo tęstinumą, kai paskirto darbuotojo nėra. Pakaitinis darbuotojas turi gauti tik konkrečiai užduočiai reikalingą informaciją, o atlikti veiksmai turi likti patikrinami.
Darbuotojas klausia, ar gali priimti dovaną. Pokalbyje paaiškėja aiškus pasiūlymas paveikti pirkimo rezultatą. Reikia įvertinti papildomą veiksmą. Atidžiai įvertinkite pavyzdį. Atskirkite nurodytus faktus nuo informacijos, kurią dar reikia patikrinti. Nepridėkite neaprašytų įvykių ar tariamų motyvų. Neatsakytą klausimą pažymėkite kaip tikrintiną aplinkybę. Tai padeda pasirinkti turimai informacijai proporcingą veiksmą ir išvengti išankstinės išvados. Taip pat įvardykite, kas galėtų patvirtinti trūkstamą faktą ir kokios prieigos tam iš tikrųjų reikia.
3. Praktinis Atvejis ir Sprendimų Priėmimas
Dabar atlikite užduotį. Ar patarimas automatiškai pakeičia pranešimo procedūrą? Pasirinkite atsakymą ir pagrįskite jį vienu sakiniu. Per pauzę palyginkite sprendimą su ką tik aptartomis sąlygomis. Pagalvokite, kuris dokumentas ar įrašas leistų vėliau patikrinti sprendimo teisėtumą. Vien pažymėtas teisingas atsakymas dar neparodo, ar suprantate jo pagrindimą. Jei jūsų sprendimas priklauso nuo papildomo fakto, aiškiai įrašykite šią sąlygą.
Ne. Atskirai patikrinkite, ar reikia pateikti informaciją pagal nustatytą tvarką. Nežadėkite, kad konsultacija visada liks vien neformalioje atmintyje.
Venkite šios klaidos: patarimo ir pranešimo funkcijų supainiojimas.
Pritaikykite šią teisinę sąlygą kitai situacijai. Darbuotojui pasakoma, kad kreiptis į prokuratūrą galima tik gavus vadovo leidimą. Ar taip?
Įstatymas tokio bendro darbdavio leidimo nenustato. Patikrinkite tiesioginio kreipimosi pagrindą pagal 4 straipsnį ir oficialų pateikimo būdą. Galimas vadovų dalyvavimas, neveikiantis kanalas ar neveiksmingas reagavimas yra atskirai vertintinos aplinkybės. Konsultavimo linija padeda suprasti procedūrą, bet konsultacija pati savaime nėra pateiktas pranešimas. Viešam paskelbimui taikomos atskiros sąlygos.
Prisiminkite tris pagrindines mintis. Pirma: Klausimo tikslas. Antra: Kompetentingas patarimas. Trečia: Tinkamas pranešimas.
Norėdami pritaikyti žinias darbe, raskite savo organizacijos tvarką arba aprašykite, kaip ją parengtumėte. Nustatykite vieną skirtumą tarp savo praktikos ir išnagrinėto pavyzdžio. Užrašykite reikalingą pakeitimą ir jam pagrįsti reikalingą informaciją. Nurodykite, kas gali patvirtinti pakeitimą ir kas patikrins jo veikimą. Užduotį galite užbaigti prie pamokos pridėtame darbo lape. Rezultatas turi būti konkretus veiksmas, kurio atlikimą galima patikrinti, o ne vien pažadas laikytis taisyklių.
Pamokos pabaigoje turite gebėti atskirti patarimo prašymą nuo pranešimo. Jei kuris nors žingsnis liko neaiškus, dar kartą perskaitykite pagrįstą atsakymą. Išsaugokite apibendrinimą kitai panašiai situacijai ir pažymėkite klausimus, kuriuos jūsų organizacijoje dar reikia išsiaiškinti.
Darbo lape susiekite pasiūlymą su šioje pamokoje aptarta teisine sąlyga. Nurodykite keičiamą dokumentą ar platformos lauką ir pakeitimą tvirtinantį asmenį. Jei metodas rekomenduojamas, paaiškinkite, kokią riziką jis mažina. Jei tai teisinė pareiga, nurodykite šaltinį ir taikymo sąlygą. Patikrinkite, ar pakeitimas turi įtakos prieigos teisėms arba naudotojui pateikiamai informacijai.