1. Põhimõisted ja Õiguslik Kontekst

Selle video teema on aastane jälgimiskava. Õpieesmärk on koostada riskidega seotud kontrollide ajakava. Seome olemasoleva teabe otsustamiseks vajaliku kriteeriumiga ning näitame, milline tegevus tuleb dokumenteerida. Võrrelge näites enda valitud vastust selgitatud lahendusega. Organisatsioon peab eristama kanali menetlusülesandeid üldisest ennetusjuhtimisest. Kursuse koordineerimismudel ja aastakava on soovituslikud töövõtted. Konkreetsete Eesti kohustuste puhul tuleb nimetada seadus ja selle adressaat. Portugali institutsioonide või RGPC nõudeid ei kanta Eestisse üle.

Aastakava on töö korraldamise meetod, mitte kõigi Eesti organisatsioonide ühesugune seaduslik vorm. Kava peaks hõlmama tähtsaid riske, toimimise kontrolli ja õigusmuudatusi. Väline aruandekohustus ning sisemine regulaarne jälgimine on erinevad küsimused.

Arvestage järgmise õigusliku tingimusega. TÕRTKS § 10 kohaselt saadetakse kättesaamise kinnitus seitsme päeva jooksul teate saamisest, seaduses toodud konfidentsiaalsuse ja teavitaja keelu eranditega. § 11 järgi antakse järelmeetmete kohta tagasisidet esimesel võimalusel, hiljemalt kolme kuu jooksul teate saamisest. Asutusevälise kanali puhul võib põhjendatud juhul aeg olla kuus kuud. Pädevuseta asutus edastab teate viivitamata, hiljemalt viiendal tööpäeval. Kinnitus, järelmeetmete tagasiside ja menetluse lõpptulemus on erinevad sündmused.

2. Õigusnorm ja Menetlusprotseduurid

Valige kontrollitavad protsessid ja põhjendage valik. Määrake vastutajad, ajad ja oodatav tõend. Arvestage erakorralist ülevaatust pärast olulist juhtumit. Kui väline aruandekohustus muutub, vaadake selle konkreetset alust ja säilitage vajalik sisemine kontroll. Enne järgmise osa juurde minekut kujutlege, et annate selle ülesande kolleegile üle. Selgitage, milline kontroll tuleb teha esimesena, milline otsus sõltub kontrolli tulemusest ning milline kirje võimaldab hiljem otsuse põhjendust taastada. Näidake ekraanil etappi, kus eksimus võiks tulemust muuta. Vastutuse määramine peab hõlmama ka töö jätkamist puudumise ajal.

Välise aruande vorm muutub. Meeskond ajakohastab aruandlust, kuid jätkab kanali ligipääsu ja tähtaegade sisemist jälgimist, sest riskid pole kadunud. Vaadake näidet tähelepanelikult. Eristage esitatud asjaolud teabest, mis vajab veel kinnitamist. Ärge lisage loole kirjeldamata sündmusi ega oletatavaid motiive. Kui mõni küsimus jääb lahtiseks, kirjutage see kontrollimist vajava asjaoluna üles. Nii saab valida olemasoleva teabega proportsionaalse tegevuse ja vältida enneaegseid järeldusi.

3. Praktiline Kaasus ja Otsustusprotsess

Lahendage nüüd ülesanne. Kas välise aruande muutus lõpetab sisemise jälgimise vajaduse? Valige vastus ning põhjendage seda ühe lausega. Pausi ajal võrrelge oma otsust äsja selgitatud tingimustega. Mõelge ka sellele, milline dokument või kirje võimaldaks otsuse õiguspärasust hiljem kontrollida. Pelk vastuse märkimine ei näita veel, kas mõistate selle aluseks olevat seost.

Ei. Mõlemal on erinev eesmärk ja alus. Sisemine kava peab jätkuvalt kontrollima oluliste meetmete toimimist ning kajastama tegelikke Eesti kohustusi.

Vältida tuleb järgmist viga: välise vormi kadumise pidamine kontrolli lõppemiseks.

Rakendage seda õiguslikku tingimust veel ühes olukorras. Platvorm arvestab kõigis riikides 90 päeva sõnumi avamisest. Kas see sobib Eestis?

Ei. Kinnitus antakse üldjuhul seitsme päeva jooksul saamisest. Järelmeetmete tagasiside tähtaeg on kolm kuud saamisest, asutusevälisel kanalil põhjendatud juhul kuus kuud. Arvestage seaduse erandeid ja eristage tööpäevi kalendripäevadest. Kolm kuud ei võrdu alati 90 päevaga ning avamise aeg ei asenda saabumist.

Meelde tasub jätta järgmised põhimõtted. Esiteks: Riskipõhine valik. Teiseks: Selge ajakava. Kolmandaks: Õigusmuudatuste kontroll.

Töös rakendamiseks otsige üles oma organisatsiooni menetluskord või kirjeldage, kuidas selle koostaksite. Leidke üks erinevus teie töökorra ja lahendatud näite vahel. Pange kirja soovitud muudatus ning teave, mida vajate selle põhjendamiseks. Märkige ka see, kellel on õigus muudatus kinnitada ja kes kontrollib selle toimimist. Ülesande saate lõpetada videoga kaasneval töölehel.

Õppetunni lõpuks peaksite oskama koostada riskidega seotud kontrollide ajakava. Kui mõni samm jäi ebaselgeks, vaadake põhjendatud vastust uuesti. Säilitage kokkuvõte järgmise sarnase olukorra lahendamiseks ja märkige kohad, mis vajavad teie organisatsioonis täpsustamist.

Siduge töölehel oma ettepanek selles videos selgitatud tingimusega. Nimetage muudetav dokument või platvormiväli ja muudatuse kinnitaja. Soovitusliku töövõtte puhul selgitage vähendatavat riski. Õigusliku kohustuse puhul märkige allikas ja selle kohaldamise tingimus. Kontrollige, kas kavandatud muudatus puudutab ka ligipääsuõigusi või kasutajale antavat teavet.

Riiklik Õiguslik Raamistik: Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadus, millega võetakse üle direktiiv (EL) 2019/1937 liidu õiguse rikkumistest teavitavate isikute kaitse kohta.