A diferenza entre recibir e xestionar
Unha caixa de correo ou un formulario poden recibir comunicacións. A xestión empresarial esixe saber quen é o responsábel, o estado do caso, que prazo está en curso, que se comunicou, que documentos existen e por que motivo se tomou cada decisión.
Capacidades esenciais
Configuración
Usuarios ilimitados e idiomas ilimitados, categorías, canles, prioridades, departamentos, campos extra, prazos, asignación, documentos públicos e aparencia.
Xestión diaria
Busca e filtros, estados, prioridades, responsábeis, mensaxes, tarefas, anexos, lembretes, casos relacionados e histórico.
Análise e documentación
Indicadores de volume e resolución, distribución por estado, categoría e prioridade, informes periódicos, dosiers de caso e rexistros de auditoría.
Preguntas para unha demostración
- Como se configura a canle sen desenvolvemento?
- Como volve ao proceso unha persoa que denunciou anonimamente?
- Que accións quedan rexistradas no histórico?
- Como se ven e axustan os prazos?
- Como funciona o acceso compartido con persoas externas?
- Que informes poden xerarse?
- Que información de seguridade e privacidade se facilita por escrito?
- Como se exportan os datos ao final do contrato?
O percorrido debe comezar no formulario, pasar polo equipo de xestión e rematar no informe. Unha lista de funcionalidades non mostra como funciona o proceso.