MAINSYSTEMS 
Implantación en organizacións con gobernanza singular
As organizacións con personalidade xurídica propia, natureza pública ou privada e estruturas non convencionais con 50 ou máis traballadores, así como todas as corporacións de dereito público en Galicia e España, deben adecuar os seus canais internos á Lei 2/2023. A configuración debe aliñarse tanto cos estatutos da entidade como coas garantías legais de protección ao informante.
Asignación independente do órgano instrutor
En entidades como colexios oficiais ou federacións, as xuntas directivas son elixidas periodicamente. Para evitar que as investigacións se politicen ou se utilicen como instrumento de disputa interna, o Responsable do Sistema debe ser un profesional independente ou un comité deontolóxico con membros externos. UNOVOX permite asignar perfís con permisos estritos de visualización e tramitación.
O canal ofrece formularios adaptados ás diferentes categorías de membros (colexiados, asociados, mutualistas, deportistas, provedores ou persoal laboral), garantindo que as comunicacións anónimas conten cunha clave privada para o seguimento do expediente.
Os colexios profesionais e cámaras de comercio están obrigados a dispor de canal interno tanto para o seu persoal laboral como para as súas relacións con colexiados e terceiros no exercicio de funcións públicas.
Seguridade xurídica, protección de datos e prazos
O tratamento de expedientes de carácter deontolóxico ou disciplinario require salvagardar a honra das persoas afectadas e a presunción de inocencia. A plataforma garante que toda a instrución se desenvolva baixo estándares RGPD e LOPDGDD, bloqueando calquera acceso non autorizado.
O control rigoroso dos prazos de 7 días naturais para o acuse de recibo e 3 meses para a resolución final asegura que as queixas ou denuncias non queden desatendidas. Ao termo da investigación, o órgano instrutor emite informe motivado para a súa elevación á xunta de goberno, asemblea ou autoridade administrativa ou xudicial competente.
Simulacros periódicos en órganos singulares
A entidade debe programar simulacros anuais rexistrando alertas deontolóxicas ou contractuais ficticias para avaliar a axilidade dos comités éticos e verificar os filtros de confidencialidade en situacións que involucren a membros da xunta de goberno ou comisións directivas.