Implantación do canal interno no terceiro sector
As fundacións, asociacións declaradas de utilidade pública, ONG e entidades non lucrativas con 50 ou máis traballadores en Galicia e España deben dispor dun Sistema interno de información conforme á Lei 2/2023. Ademais, aquelas entidades que perciban fondos públicos significativos deben acreditar a existencia de mecanismos rigorosos de control ético e prevención da fraude.
Accesibilidade para voluntarios, cooperantes e socios
O persoal voluntario e os cooperantes sobre o terreo adoitan carecer de contas de correo corporativas e desempeñan o seu labor en contornas con escasa infraestrutura tecnolóxica. A plataforma UNOVOX ofrece un formulario web optimizado para calquera dispositivo móbil, permitindo remitir denuncias anónimas con fotografías de documentos ou recibos en cuestión de segundos.
A designación do Responsable do Sistema nunha ONG debe recaer nun comité ético independente ou no responsable de auditoría interna, evitando que os directores de programas ou os membros do padroado sinalados nunha alerta teñan coñecemento da investigación.
Dispor dun canal ético profesional fortalece a solvencia da entidade ante o Protectorado de Fundacións, a AECID e os doantes institucionais.
Trazabilidade e protección de datos de doantes
O tratamento de informacións en entidades benéficas require a máxima protección do anonimato para evitar conflitos sociais ou presións internas. A plataforma asegura o cifrado de todas as comunicacións e mantén un rexistro inmutable das pescudas realizadas conforme ao RGPD e a LOPDGDD.
Os prazos legais de 7 días naturais para o acuse de recibo e 3 meses para a resposta final están apoiados por recordatorios automatizados. Ao concluír as investigacións, a entidade formula recomendacións correctoras, emenda as irregularidades ante os organismos subvencionadores ou remite as actuacións á fiscalía se aprecia indicios delituosos.
Simulacros periódicos en proxectos e sedes
A dirección da ONG debe realizar exercicios anuais simulados sobre xustificación de proxectos ou donativos para verificar a resposta do comité ético e comprobar que os canais dixitais anónimos son plenamente operativos para cooperantes e socios colaboradores.
