Marco aplicable en España

A Lei 2/2023 regula os sistemas internos e as canles externas de información, a confidencialidade, o seguimento e a protección fronte a represalias. Tamén abrangue infraccións penais e administrativas graves ou moi graves do ordenamento español.

Lei reguladora da protección das persoas que informen sobre infraccións normativas e de loita contra a corrupción — Lei 2/2023, do 20 de febreiro, BOE-A-2023-4513. Boletín Oficial do Estado.

1. Obxecto e funcións

Este acordo regula o tratamento de datos persoais que MAINSYSTEMS, LDA. realiza como encargada por conta do Cliente, responsable do tratamento, ao prestar UNOVOX, consonte o artigo 28 do RXPD.

2. Descrición do tratamento

O tratamento comprende recibir, gardar, organizar, consultar, poñer á disposición do Cliente e eliminar denuncias, mensaxes, anexos e rexistros de xestión. Pode afectar persoas informantes, persoas mencionadas, testemuñas e usuarios autorizados.

3. Instrucións do Cliente

MAINSYSTEMS trata os datos só seguindo instrucións documentadas do Cliente. Se unha instrución infrinxe o RXPD ou outra norma aplicable, informa o Cliente e pode suspender a súa execución.

4. Confidencialidade

As persoas autorizadas están suxeitas á confidencialidade e acceden só ao estritamente necesario. A identidade da persoa informante e os datos que permitan identificala protéxense consonte a Lei 2/2023 e o artigo 16 da Directiva (UE) 2019/1937.

5. Medidas de seguridade

MAINSYSTEMS aplica controis de acceso por funcións, autenticación, cifrado en tránsito, separación lóxica de clientes, rexistros de actividade, copias de seguridade e procedementos de xestión de incidentes.

6. Subencargados

O Cliente autoriza subencargados para infraestrutura, comunicacións, seguridade e funcións activadas. MAINSYSTEMS impón obrigas equivalentes, mantén a lista e informa dos cambios materiais.

7. Asistencia ao Cliente

MAINSYSTEMS axuda o Cliente a responder os dereitos das persoas e a cumprir os artigos 32 a 36 do RXPD, tendo en conta a natureza do tratamento e a información dispoñible.

8. Violacións de datos

MAINSYSTEMS comunica ao Cliente sen demora indebida as violacións das que teña coñecemento e facilita a información dispoñible para avaliar as notificacións á autoridade e ás persoas afectadas.

9. Transferencias internacionais

As transferencias fóra do EEE só se realizan cun mecanismo válido do capítulo V do RXPD, como unha decisión de adecuación ou cláusulas contractuais tipo, e medidas complementarias cando sexan necesarias.

10. Devolución e eliminación

Ao rematar o servizo, o Cliente pode exportar os datos durante o período de recuperación acordado. Despois MAINSYSTEMS devólveos ou elimínaos, agás cando a lei esixa conservalos, respectando os ciclos seguros das copias.

11. Información e auditorías

MAINSYSTEMS facilita a información necesaria para demostrar o cumprimento do artigo 28 do RXPD e permite auditorías razoables con aviso previo, confidencialidade e protección doutros clientes.

12. Responsabilidade e duración

O acordo mantense mentres MAINSYSTEMS trate datos por conta do Cliente. A responsabilidade réxese polo RXPD e polas limitacións lícitas das Condicións; o dereito contractual aplicable é o portugués.

13. Contacto

MAINSYSTEMS, LDA. (UNOVOX)
Av. da República, 50, 2.º andar, 1050-196 Lisboa, Portugal
Datos: dpo@mainsystems.pt
Xeral: info@mainsystems.pt