MAINSYSTEMS 
1. Grundlæggende Begreber og Kontekst
Målet med videoen er at kunne planlægge tiltag, der begrænser risikoen for repressalier. Følg rækkefølgen af beslutninger i eksemplet. Læg mærke til, hvem der deltager, hvilke oplysninger de behøver, og hvilket resultat de skal nå. På den måde bliver indholdet til en fremgangsmåde, som en anden person kan kontrollere. Beskyttelse kræver både korrekt information og konkrete handlinger. Kurset skelner mellem at være anonym, at få sin identitet beskyttet og at være beskyttet mod repressalier. De danske lovbetingelser gælder for hvert af disse spørgsmål.
Forebyggelse kan omfatte klar information til ledere, en fortrolig vej til at beskrive pres og uafhængig vurdering af udsatte beslutninger. Tiltagene skal tilpasses risikoen. Beskyttelse må ikke bruges som begrundelse for unødvendigt at afsløre identitet. Den foreslåede opfølgningsmodel er en organisatorisk praksis og erstatter ikke personens retlige muligheder.
Følgende gælder: Den Nationale Whistleblowerordning hos Datatilsynet er den generelle eksterne ordning. Særlige eksterne ordninger findes også. Whistlebloweren kan vælge en ekstern ordning direkte uden generelt først at skulle indberette til arbejdsgiveren. Beskyttelse ved offentliggørelse kræver en særskilt vurdering efter § 5, stk. 2.
2. Praktisk Anvendelse og Nationale Regler
Aftal relevante kontaktpunkter og begræns, hvem der får oplysninger. Undersøg ændringer i opgaver eller vilkår, når der er konkret grund til det. Dokumentér tiltag og ansvar, og revurdér behovet. Undgå at flytte eller isolere whistlebloweren som standardløsning uden at vurdere følgerne. Informér om relevant hjælp uden at love bestemte udfald. Omsæt nu fremgangsmåden til trin, som du kunne forklare en kollega. Find den første kontrol, den handling, der afhænger af resultatet, og det notat, som gør det muligt at efterprøve beslutningen. Følg trinnene på skærmen, og identificér det sted, hvor en fejl ville ændre resultatet.
En organisation vil beskytte en whistleblower ved at flytte personen til et andet team uden drøftelse. Flytningen kan samtidig opleves som tab af ansvar og skade karrieren. Teamet vurderer derfor alternativer, nødvendighed og personens situation, før det beslutter et tiltag. Læs sagen grundigt. Skeln mellem de oplyste forhold og oplysninger, som stadig skal bekræftes. Tilføj ikke motiver eller hændelser, der ikke fremgår af beskrivelsen. Denne sondring hjælper dig med at vælge en forholdsmæssig handling ud fra den viden, der faktisk er til rådighed.
3. Case og Nøglepunkter
Øvelsen lyder sådan: Er en handling beskyttende alene, fordi ledelsen kalder den det? Vælg et svar, og skriv en sætning, der begrunder det. Sammenhold dit valg med de kriterier, vi netop har gennemgået, mens videoen holder pause. Overvej også, hvilken dokumentation du ville bevare for senere at kunne forklare beslutningen.
Nej. Vurder virkningen, nødvendigheden og de konkrete forhold. Et tiltag kan selv skabe ulemper. Dokumentér formålet og begrundelsen, begræns identitetsoplysninger og følg op på den faktiske effekt. Retlige krav vurderes særskilt.
En fejl, du skal undgå, er at gennemføre et standardtiltag uden at undersøge, om det skader personen.
Anvend nu reglen på en anden beslutning. En rådgivningsside angives som eneste modtager af alle indberetninger. Hvilken kontrol mangler?
Modtagerens kompetence og funktion skal bekræftes. Rådgivning, ekstern modtagelse, undersøgelse og beskyttelse kan høre til hos forskellige aktører. Kontroller også betingelserne for den valgte procedure. Vejledningen skal hjælpe med at finde den rigtige vej uden at opstille trin, som loven ikke kræver.
Husk disse tre punkter. For det første: Tilpas tiltag til risikoen. For det andet: Begræns identitetsdeling. For det tredje: Følg op på virkningen.
Find organisationens procedure frem, eller overvej, hvordan du ville udarbejde den. Identificér én forskel mellem proceduren og den sag, vi netop har løst. Notér din foreslåede ændring og de oplysninger, du skal bruge for at begrunde den. Du kan udføre den korte opgave i videoens støttemateriale.
Efter denne del skal du kunne planlægge tiltag, der begrænser risikoen for repressalier. Gå tilbage til det begrundede svar, hvis noget er uklart, og gem opsamlingen som støtte til en senere beslutning.
Knyt dit forslag i arbejdsarket til reglen i videoen. Angiv det dokument eller det felt i platformen, som skal ændres, og hvem der skal godkende ændringen. Hvis der er tale om god praksis, forklar den risiko, du vil begrænse. Hvis der er tale om et lovkrav, angiv kilden og anvendelsesområdet.