MAINSYSTEMS 
1. Alapfogalmak és Összefüggések
A gyakorlat célja: megszüntetni az elavult jogosultságot a szükséges előzmény megőrzésével. A példa alapján gondolja végig, mit tenne hasonló helyzetben. Lépésenként magyarázzuk meg a javasolt választ. Ez segít felismerni a döntési pontokat és azt is, mikor kell további információt kérni. A példák általános platformot és kitalált adatokat használnak. A funkciók neve termékenként eltér. Egy adott telepítés alkalmasságát és megfelelőségét ellenőrizni kell; a bemutató nem tanúsítja egy adott UNOVOX-licenc funkcióit.
A beállítások személyzeti változások, új integrációk vagy termékfrissítések után alkalmatlanná válhatnak. A felülvizsgálatnak ki kell terjednie arra, ki fér hozzá, milyen műveleteket végezhet és hogyan naplózzák azokat. A műszaki csoporttal helyreállítási és folytonossági teszteket kell tervezni. A jogosultságok és folyamatok ellenőrzéséhez nem szükséges valódi ügyeket feltárni.
A következő szabályt kell figyelembe venni. A 7. cikk főszabály szerint az eljárás lezárásától számított öt évig követeli meg a nyilvántartási adatok megőrzését, kivéve, ha más törvény eltérően rendelkezik. Ezután a személyes adatokat és a bejelentés tartalmát megsemmisítik; a nyilvántartás metaadatai és a 12. cikk (5) bekezdése szerinti jelentés belső szabályok alapján hosszabb ideig megőrizhető. Ez nem engedi meg az egész ügy határozatlan idejű megőrzését. A nyilvánvalóan szükségtelen személyes adatokat nem szabad gyűjteni, és véletlen gyűjtés esetén indokolatlan késedelem nélkül törölni kell.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Vesse össze a jogosultsági listát az aktuális kijelöléssel. Ellenőrizze az átirányítást, helyettesítést, exportot és értesítéseket. Szűnt jogosultságnál próbálja ki a blokkolást. A szükséges történeti feljegyzésekről külön, indokolt megőrzési döntést hozzon. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
Egy korábbi bizalmi személy hozzáférése még aktív. A fiók törlése a múltbeli műveletek személyhez rendelését is eltávolítaná. A csoport letiltja a belépést, miközben az előzményeket megőrzi az alkalmazandó nyilvántartási szabályok szerint. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. A hozzáférés visszavonásához törölni kell az ügy előzményeit? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
Nem. El kell különíteni az aktív jogosultságot a jogszerűen megőrzött iratoktól. Dokumentálni kell a módosítást, és ellenőrizni kell minden kategória megőrzési szabályát.
Különösen erre a hibára figyeljen: a jogosultság megszűnésének összekeverése a teljes előzmény törlésével.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. A rendszer a beérkezéstől számított két év után minden elemet töröl. Megfelelő ez?
Nem. A jogsértés megszűnése óta eltelt két év a védelemre, nem a megőrzésre vonatkozik. A 7. cikk főszabály szerint az eljárás lezárásától számított öt évet alkalmaz, kivéve, ha más törvény eltérően rendelkezik. El kell különíteni a személyes adatok és a tartalom megsemmisítését a megengedett metaadatok és a jelentés lehetséges hosszabb megőrzésétől.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Aktuális szerep. A második: Ellenőrzött visszavonás. A harmadik: Indokolt megőrzés.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: megszüntetni az elavult jogosultságot a szükséges előzmény megőrzésével. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.