Helyi közigazgatás

Bejelentőcsatorna községek és helyi szervek számára.

Platform a bejelentések fogadására, az ügyek irányítására, a határidők ellenőrzésére és a dokumentáció elkészítésére, a szervezet struktúrájához és eljárásaihoz igazítva.

Kérjen bemutatót önkormányzatoknak Ellenőrizze a kötelezettséget

Osztályonkénti beállításFelelősök hozzárendeléseJelentések és előzmények

Állítható eljárás

Az önkormányzati struktúra tükröződik a csatornában.

A kategóriák, az osztályok, a prioritások, a felelős személyek, a határidők, a további mezők és a nyilvános dokumentumok a szerv elfogadott eljárása szerint állíthatók be.

UNOVOX beállítások osztályokhoz, kategóriákhoz, határidőkhöz és ügyhozzárendeléshez

SZERVEZET

Csapatok, kategóriák és saját felelősségi folyamatok.

Az önkormányzat a belső egységei és a meghatározott felelősségi modell szerint alakíthatja ki a csatornát.

Állítható osztályok és kategóriák
Kézi vagy automatikus ügyhozzárendelés
Az állapotváltozásokhoz kötött határidők
A portálon elérhető nyilvános dokumentumok

Felkészülendő helyzetek

A csatornának különböző típusú bejelentéseket kell fogadnia.

A konkrét besorolásnak a szabályzatból és a szerv valóságából kell kiindulnia. Működési példák lehetnek: közbeszerzés, összeférhetetlenség, munkajogi kapcsolatok, adatvédelem, erőforrások használata és más lefedett ügyek.

Közbeszerzés és beszállítók

Eljárásokkal, odaítéléssel vagy szerződés teljesítésével kapcsolatos bejelentések.

Személyek és munkakapcsolatok

Munkavállalók vagy a szervhez kapcsolódó más személyek által jelentett helyzetek.

Összeférhetetlenségek

Bizalmas továbbítást és dokumentált elemzést igénylő információk.

Adatok és rendszerek

Információkezeléssel vagy technológiai erőforrások használatával kapcsolatos bejelentések.

Elszámoltathatóság

Jelentések a regisztrált ügyek alapján.

Az UNOVOX éves és időszakos jelentéseket, ügydossziékat és auditnyilvántartásokat biztosít. A megjelenő információk az időszaktól, az ügyektől és a választott opcióktól függenek.

UNOVOX jelentések kezeléshez, kivizsgáláshoz és auditáláshoz

Jogi keret

A kötelezettség megerősítése és az eljárás meghatározása.

A ZZPri alkalmazását a szervezet jellege és mérete, valamint más releváns szabályok szerint kell elemezni. Az eljárásnak meg kell határoznia, ki kezeli a bejelentést, ha az a vezetőségre, egy adott osztályra vagy a szokásos felelős személyre vonatkozik; az UNOVOX támogatja a felelősségi körök elkülönítését és a nyomon követhető hozzárendelést. A platform nem helyettesíti az irányelvek, felelősségek és belső eljárások jóváhagyását.

Javasolt felkészülés

Határozza meg a felelősöket, a fogadási csatornákat, a lefedett ügyeket, a hozzáférési szabályokat, a határidőket, a bejelentővel való kommunikációt, a megőrzést és a dokumentációt.

Jogi keret: tekintse meg a bejelentők védelméről szóló törvényt (ZZPri) és az alkalmazandó ágazati jogszabályokat, beleértve az (EU) 2016/679 általános rendeletet és a községekre vonatkozó esetleges sajátosságokat. A tartalom tájékoztató jellegű, és nem helyettesíti a jogi értékelést.

Válassza ki az országot

Belgium