A fogadás és a kezelés közötti különbség
Egy postafiók vagy egy űrlap is fogadhat üzeneteket. Az üzleti kezeléshez tudni kell, ki a felelős, milyen állapotban van az ügy, melyik határidő folyik, mit közöltek, milyen dokumentumok léteznek, és miért született minden egyes döntés.
Alapvető képességek
Konfiguráció
Korlátlan felhasználók és nyelvek, kategóriák, csatornák, prioritások, osztályok, további mezők, határidők, hozzárendelés, nyilvános dokumentumok és megjelenés.
Napi ügykezelés
Keresés és szűrők, állapotok, prioritások, felelősök, üzenetek, feladatok, mellékletek, emlékeztetők, kapcsolódó ügyek és előzmények.
Elemzés és dokumentáció
Mennyiségi és megoldási mutatók, eloszlás állapot, kategória és prioritás szerint, időszakos jelentések, ügydossziék és auditnyilvántartások.
Kérdések a bemutatóhoz
- Hogyan konfigurálható a csatorna fejlesztés nélkül?
- Hogyan térhet vissza az eljárásba az, aki névtelenül tett bejelentést?
- Mely műveletek kerülnek rögzítésre az előzményekben?
- Hogyan jelennek meg és hogyan állíthatók a határidők?
- Hogyan működik a külső személyekkel való megosztás?
- Milyen jelentések készíthetők?
- Milyen biztonsági és adatvédelmi információk érhetők el írásban?
- Hogyan exportálhatók az adatok a szerződés végén?
Az útnak az űrlappal kell kezdődnie, a kezelőcsapaton keresztül kell folytatódnia, és jelentéssel kell végződnie. A funkciók listája nem mutatja meg, hogyan működik a folyamat.